¿Cómo realizar la importación masiva de compras mediante Excel con régimen especial de percepción en Contable SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de compras mediante una plantilla Excel considerando el régimen especial de percepción. Para ello, previamente se debe configurar la cuenta contable correspondiente a la percepción de compras en las propiedades de la empresa.

Objetivo #

Configurar la cuenta contable de percepción de compras para posteriormente importar de forma masiva los registros de compras mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Empresas → Propiedades de la Empresa

Configurar la cuenta de percepción #

1. Ingresar a Cuentas Contables.
2. Hacer clic en Modificar.
3. Ingresar la cuenta correspondiente en Cta. Percep. Compra.
4. Hacer clic en Grabar.

Importante: Vuelva a ingresar a la empresa para que los cambios realizados surtan efecto.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Compras

Generar la plantilla de compras #

1. Haga clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
3. Elimine las filas de instrucciones o referencia.
4. Guarde el archivo Excel.

Columnas para definir una operación con percepción #

Para definir que el asiento corresponde a una operación afecta a percepción, complete los siguientes campos:

• Columna AR – Régimen especial: ingrese el código 2, correspondiente a Percepción.Valores disponibles:
  • 1: No afecto
  • 2: Percepción
  • 3: Detracción
  • 4: Retención
• Columna AS – Porcentaje: registrar el porcentaje de percepción que corresponda aplicar.
• Columna AT – Importe: registrar el importe correspondiente a la percepción.
• Columnas AU, AV y AW: registrar la serie, número y fecha del documento de percepción cuando la percepción sea aplicada Dentro.
  • En este caso, la serie y número deben ser los mismos que los de la factura.
• Columna BA – Condición de percepción: ingrese el código correspondiente:
  • 1 – Dentro: cuando la percepción se aplica dentro del mismo documento.
  • 2 – Fuera: cuando la percepción se aplica mediante un documento de percepción independiente.
• Columna BB – Importe total: registrar el importe total de la factura.

Estos campos permiten identificar que la operación se encuentra afecta a percepción y definir si esta se aplica dentro o fuera del documento.

Importante: Aquí encontrará un archivo de muestra que puede utilizar como referencia para realizar la importación

Importación masiva de Compras mediante Excel – RÉGIMEN ESPECIAL PERCEPCIONDescarga

Importar el Registro de Compras #

1. Haga clic en Importar Datos.
2. Seleccione el archivo Excel previamente guardado.
3. Haga clic en Importar.

4. Corrija las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Haga clic en Generar asiento.

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026