¿Cómo importar cobranzas con plantilla Excel en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar cobranzas desde una plantilla Excel y cargarlos en el sistema como asientos contables.

Sirve para registrar cobranzas o cobranzas de forma masiva, evitando el ingreso manual de cada operación.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de cobranzas, completarla en Excel, importarla al sistema y validar que los asientos hayan sido registrados correctamente.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Cobranzas/Pagos

Generar Plantilla de Cobranzas #

1. Seleccionar el tipo de formato Cobranzas.
2. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
3. Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Fecha de cancelación, Tipo de documento con el que se cobra la deuda, Serie y número de la operación, Cuenta contable, Moneda, Importe total, Tipo de cambio, Medio de pago, Documento a cancelar, Serie y número del documento, Código de entidad, RUC o documento del cliente, Razón social o nombre del cliente, Importe y Glosa, según corresponda).
4. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
5. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Para descargar la plantilla, haga clic aquí.

Importar Archivo de Cobranzas #

1. Seleccionar Importar desde un formato existente.
2. Ubicar el archivo Excel previamente guardado.
3. Clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Clic en Generar asiento.

Validar Asiento Generado #

Ruta de Acceso #

Gestión Financiera → Análisis por Documento

1. Ingresar el RUC del cliente.
2. Ingresar la cuenta contable 42.
3. Clic en Aceptar.
4. Verificar que la cobranza haya sido registrada correctamente.

Tips de Experto Contable #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Validar que los documentos a cancelar estén previamente registrados en el sistema.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Confirmar el resultado desde Proceso → Ingreso de Asientos después de completar la importación.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
–	–

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026