¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite importar entidades tributarias desde una plantilla Excel generada por el sistema.
Sirve para registrar entidades de forma masiva, evitando el ingreso manual de cada cliente o proveedor.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de entidades, completar la información en Excel, importarla al sistema y verificar que los registros hayan sido cargados correctamente.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Utilitarios → Exportar/Importar Formato de Datos
Generar Plantilla de Entidades #
- Seleccionar la opción Entidades.
- Clic en Exportar Formato en Blanco.
Llenado de la plantilla #
- Registrar la información requerida (Tipo de documento, Número de documento, Razón social o nombre, Dirección, Ubigeo, Teléfono y demás datos solicitados, según corresponda).
- Guardar y cerrar el archivo Excel.
Importar Plantilla de Entidades #
- Seleccionar la opción Entidades.
- Clic en Importar Datos.
- Seleccionar la plantilla Excel previamente guardada.
- Clic en Importar.
Verificar Información Importada #
Ruta de Acceso #
Archivos → Entidades → Entidades Tributarias
- Revisar que las entidades hayan sido registradas correctamente en el sistema.
Tips de Experto Contable #
• Verificar que está importando el formato correspondiente a Entidades.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar las indicaciones del encabezado del Excel.
• Verificar que el tipo y número de documento estén correctamente registrados.
• Guardar y cerrar la plantilla antes de importarla.
• Validar los registros desde Entidades Tributarias después de completar la importación.
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
