¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite crear y administrar conceptos adicionales para el Análisis por Documentos dentro de CONTABLE SQL. Los Otros Conceptos son utilizados cuando se requiere registrar operaciones que no corresponden a los tipos de documentos contemplados en la Tabla 10 de SUNAT. Estos conceptos pueden ser asociados a cuentas contables configuradas con análisis por documentos para facilitar el control y seguimiento de determinadas operaciones.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá crear conceptos personalizados para utilizarlos en operaciones contables que requieran análisis por documentos.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Otros Conceptos Análisis por Documentos
Crear un Concepto #
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código.
- Ingresar la descripción.
- Hacer clic en Grabar.
Utilizar un Concepto en un Registro Contable #
- Ingresar al registro de asientos.
- Seleccionar una cuenta configurada con análisis por documentos.
- Ubicar el campo O/Conc..
- Seleccionar el concepto registrado.
- Hacer clic en Grabar.
Consultar o Imprimir Conceptos #
Gestión Financiera → Gestión de cuentas por cobrar y pagar → Reportes → Reportes pendientes
- Seleccionar el estado de documentos registrados.
- Seleccionar la entidad, caso contrario mostrará el listado completo.
- Hacer clic en Otros Conceptos.
- Seleccionar el concepto.
- Generar el reporte con clic en Buscar.
Tips #
💡 Utilizar descripciones que permitan identificar claramente el tipo de operación registrada.
💡 Mantener una codificación uniforme para facilitar las búsquedas y consultas.
💡 Crear únicamente conceptos que no se encuentren contemplados en los documentos estándar de SUNAT.
💡 Verificar que la cuenta contable se encuentre configurada con la opción Análisis por Documento.
💡 Revisar periódicamente los conceptos registrados para evitar duplicidades.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El concepto no aparece para seleccionar | Verificar que haya sido registrado correctamente y grabado. |
| No se habilita el campo O/Conc. | Verificar que la cuenta contable tenga configurado el tipo Análisis por Documento. |
| Se registra un concepto incorrecto | Revisar la descripción antes de seleccionar el concepto. |
| Existen conceptos duplicados | Validar los registros existentes antes de crear uno nuevo. |
| No se puede generar el reporte | Verificar que existan registros creados en la opción. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: 1.0
Año: 2026
