¿Qué es y para qué sirve? #
El movimiento de Caja Chica es el proceso mediante el cual se registran los ingresos y salidas de efectivo correspondientes al fondo fijo asignado para gastos menores de la empresa.
Sirve para controlar el uso del efectivo, mantener actualizado el saldo disponible de Caja Chica y registrar contablemente cada operación realizada, ya sea un ingreso de dinero o una entrega de efectivo a un beneficiario.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá registrar correctamente los movimientos de ingreso y salida de Caja Chica, generando su respectivo registro contable y manteniendo el control del efectivo entregado.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Gestión Financiera → Gestión y Control de Caja Chica → Movimiento de Caja Chica
Registrar Ingreso de Caja Chica #
- Seleccionar la Caja Chica correspondiente.
- Clic en Ingreso.
Este direccionará a la ventana de ingreso de asientos, el usuario debe registrar la operación contable.
Clic en Grabar.
Verificar el mensaje de confirmación del sistema.
Tips de Experto Contable #
• Registrar una descripción clara del motivo del ingreso o salida de efectivo.
• Verificar que el saldo disponible de Caja Chica sea suficiente antes de registrar una salida.
• Solicitar siempre la firma o conformidad del beneficiario.
• Mantener ordenados los vouchers y comprobantes sustentatorios.
• Realizar conciliaciones periódicas entre el saldo físico y el saldo del sistema.
• Utilizar cuentas contables adecuadas según el tipo de operación registrada.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| – | – |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
