¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite registrar y administrar clientes, proveedores y otras entidades tributarias dentro de CONTABLE SQL. Las entidades tributarias son utilizadas en los procesos de compras, ventas, cobranzas, pagos, análisis de cuentas corrientes y generación de libros electrónicos, por lo que es importante mantener su información actualizada y correctamente registrada.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá registrar entidades tributarias de forma manual, automática o mediante importación masiva, asegurando la correcta utilización de la información en los procesos contables y tributarios.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos →Entidades → Entidades Tributarias
Crear una Entidad Tributaria Manualmente #
- Hacer clic en Nuevo.
- Seleccionar el tipo de documento.
- Ingresar el número de documento.
- Completar la razón social o nombres y apellidos.
- Ingresar la dirección y demás datos requeridos.
- Seleccionar el tipo de entidad.
- Completar la información fiscal correspondiente.
- Hacer clic en Grabar.
Crear una Entidad Tributaria desde SUNAT #
- Hacer clic en Nuevo.
- Seleccionar el tipo de documento.
- Ingresar el número de RUC.
- Hacer clic en Consulta SUNAT.
- Clic en Consultar SUNAT y obtendrá los datos.
- Clic en Enviar Contaple SQL..
- Hacer clic en Grabar.
Importar Entidades Masivamente #
Utilitarios > Asistentes > Exporta – Importa Formato de Datos
- Seleccionar la opción Entidades.
- Hacer clic en Exportar Formato en Blanco.
- Clic en Aceptar.
- Completar la información en el archivo Excel generado.
- Guardar en una ruta.
- Clic en Importar Datos y Seleccione la ubicación del archivo.
- Hacer clic en Importar.
- Verificar la información importada.
Tips #
💡 Utilixar la consulta automática de SUNAT para minimizar errores de digitación.
💡 Evitar registrar entidades duplicadas dentro de la base de datos.
💡 Completar la mayor cantidad de información posible para mejorar los reportes y análisis posteriores.
💡 Verificar que la Condición y Estado del RUC se encuentren actualizados.
💡 Utilizar la importación masiva cuando necesite registrar grandes volúmenes de clientes o proveedores.
💡 Los campos marcados como obligatorios deben completarse antes de grabar el registro.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| No permite grabar la entidad | Verifique que todos los campos obligatorios se encuentren completos. |
| La consulta SUNAT no devuelve información | Verifique que el número de documento sea correcto. |
| Existen entidades duplicadas | Revise previamente el padrón de entidades antes de registrar una nueva. |
| La entidad no aparece en los procesos de compra o venta | Verifique que el tipo de entidad haya sido configurado correctamente. |
| La información tributaria es incorrecta | Actualice los datos utilizando la consulta SUNAT. |
Versión #
Actualizado: 2026
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
