¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite crear y administrar los tipos de entidades utilizados en CONTABLE SQL. Los tipos de entidades permiten clasificar a los registros según su función dentro de la empresa, facilitando la organización de clientes, proveedores, trabajadores, entidades financieras, socios y otros grupos utilizados en los procesos contables.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá crear y mantener tipos de entidades para organizar adecuadamente la información registrada en el sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Entidades → Tipo de Entidades
Crear un Tipo de Entidad #
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código del tipo de entidad.
- Ingresar la descripción del tipo de entidad.
- Hacer clic en Grabar.
Uso de los Tipos de Entidades #
Los tipos de entidades permiten clasificar y filtrar información dentro de diversos procesos del sistema, facilitando la generación de consultas, reportes y controles administrativos.
Tips #
💡 Utilizar nombres descriptivos y fáciles de identificar.
💡 Mantener una estructura de clasificación uniforme para todas las entidades registradas.
💡 Evitar crear tipos de entidades duplicados con nombres similares.
💡 Crear únicamente los tipos de entidades que realmente serán utilizados por la empresa.
💡 Revisar periódicamente la estructura de clasificación para mantener una base de datos organizada.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| No permite grabar el registro | Verifique que el código y la descripción se encuentren completos. |
| Existen tipos de entidades duplicados | Revise previamente los registros existentes antes de crear uno nuevo. |
| No aparece el tipo de entidad en otros procesos | Verifique que el registro haya sido grabado correctamente. |
| La clasificación de entidades es incorrecta | Revise la estructura de tipos creada y realice los ajustes necesarios. |
| No es posible eliminar un registro | Verifique que el tipo de entidad no se encuentre asociado a registros existentes. |
Versión #
Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026
