¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite crear usuarios y asignar permisos de acceso dentro de CONTABLE SQL. La correcta configuración de usuarios y accesos permite controlar las operaciones que cada colaborador puede realizar en el sistema, fortaleciendo la seguridad de la información y asegurando que cada usuario acceda únicamente a las opciones necesarias para sus funciones.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá crear nuevos usuarios, asignar contraseñas, configurar permisos de acceso e ingresar al sistema utilizando las credenciales asignadas.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Usuarios
Creación de usuario #
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código del usuario.
- Ingresar el nombre del usuario.
- Completar la información adicional si corresponde.
- Hacer clic en Grabar.
Añadir contraseña al usuario #
5. Clic en Password para asignar contraseña.
6. Digitar clave , podrá ser alfanumérico.
7. Repetir la misma clave en el campo.
8. Clic en cambiar
Recomendación: Todos los usuarios deben tener una clave para un mejor control y hacerse responsable del uso e ingreso de información que se realice.
Brindar permisos de acceso a opciones de la empresa #
Utilitarios → Control de Accesos a Opciones de Empresa
- Seleccionar el usuario.
- Hacer doble clic sobre el usuario.
- Seleccionar las opciones que podrá utilizar.
- Verificar los permisos asignados.
- Hacer clic en Grabar
Ingreso al sistema #
Proceso → Elección de Empresa
- Seleccionar la empresa.
- Seleccionar el periodo de ingreso.
- Digitar el usuario creado con el que ingresará a la empresa.
- Digitar la clave o password establecido al usuario.
- Clic en Ingresar.
Tips #
💡 Asignar una contraseña a todos los usuarios registrados en el sistema.
💡 Otorgar únicamente los permisos necesarios según las funciones de cada colaborador.
💡 Revisar periódicamente los accesos asignados a los usuarios.
💡 Mantener protegida la cuenta ADMIN y limite su uso a tareas de administración.
💡 Utilizar perfiles diferenciados para facilitar la gestión de permisos.
💡 Desactivar o restrinja los accesos de usuarios que ya no utilicen el sistema.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El usuario no puede ingresar al sistema | Verifique que la contraseña haya sido configurada correctamente. |
| El usuario no visualiza determinadas opciones | Revise los permisos asignados en Control de Accesos. |
| El sistema rechaza las credenciales | Verifique el código de usuario y la contraseña ingresada. |
| El usuario puede acceder a opciones no autorizadas | Revise la configuración de permisos y restricciones. |
| No es posible realizar determinadas operaciones | Verifique que el perfil tenga acceso a la opción requerida. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado:2026
