¿Cómo importar asientos de diario con plantilla Excel en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar asientos de diario al sistema utilizando una plantilla Excel.

Sirve para registrar asientos contables de forma masiva, evitando el ingreso manual de cada operación.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de asientos de diario, completarla en Excel, importarla al sistema, validar la información y generar el asiento contable correctamente.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Asientos de Diario

Generar y Completar la Plantilla de Asientos #

1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Número de asiento, Cuenta contable, Glosa, Importe en debe o haber, Código de entidad, Documento de la entidad, Razón social, Moneda, Tipo de cambio, Fecha, Tipo de documento, Serie, Número y Fecha de vencimiento).
3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia de la plantilla antes de guardar el archivo.
4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Importar Asientos de Diario #

1. Clic en Importar Asientos.
2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
3. Clic en Importar.

4. Clic en Validar información.

5. Revisar y corregir las inconsistencias mostradas por el sistema, si existieran.

6. Clic en Seleccionar todos cuando la información sea correcta.

7. Seleccionar el Subdiario donde se generará el asiento (Ctrl + L).

8. Seleccionar el Libro de registro correspondiente (Ctrl + L).

9. Clic en Generar asiento.

10. Clic en Sí para confirmar la generación.

Tips de Experto Contable #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de generar la plantilla.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Eliminar las filas de instrucciones antes de importar.
• Verificar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Confirmar que los clientes o proveedores estén creados antes de importar.
• Corregir todas las líneas observadas antes de generar el asiento.
• Utilizar Ctrl + L para buscar el subdiario o libro de registro cuando sea necesario.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
–	–

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026