¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite buscar documentos que han sido cancelados, pero cuya provisión fue eliminada del sistema.
Sirve para identificar documentos que podrían requerir revisión contable, especialmente cuando existen cancelaciones asociadas a comprobantes que ya no tienen su provisión registrada.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá ingresar a la opción Documentos sin provisión, ejecutar la búsqueda y revisar los documentos encontrados por el sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Utilitarios → Mantenimiento de Datos → Documentos sin provisión
Consulta de Documentos sin Provisión #
- Clic en Aceptar para iniciar la búsqueda.
Importante: Revisar los registros encontrados tales como la información del documento (Cuenta contable, RUC, Razón Social, Tipo de documento, Serie y Número de documento).
Impresión del reporte #
- Clic en Imprimir.
- Seleccione una opción disponible.
- Clic en Imprimir.
Tips de Experto Contable #
• Ejecutar esta opción cuando necesite revisar documentos cancelados que ya no tienen provisión.
• Considerar que la búsqueda puede demorar porque revisa todo el periodo.
• Ejecutar el proceso fuera del horario de mayor uso del sistema.
• Revisar cuidadosamente el RUC, documento, serie y número para identificar correctamente el comprobante.
• Utilizar la opción Imprimir cuando necesite conservar evidencia o enviar el reporte para revisión.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| – | – |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
