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¿Cómo administrar los Tipos de Existencia SUNAT en CONTABLE SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite administrar el catálogo de Tipos de Existencia SUNAT disponible en CONTABLE SQL.

Este catálogo contiene la clasificación oficial de las existencias utilizada por SUNAT para identificar mercaderías, productos terminados, materias primas, envases, repuestos y demás bienes registrados por la empresa. Su correcta configuración permite clasificar adecuadamente los inventarios y generar información consistente en los reportes contables y tributarios.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá consultar, registrar, modificar y administrar los Tipos de Existencia SUNAT utilizados por el sistema para el control de inventarios y la generación de reportes tributarios.

Contexto Normativo #

Los Tipos de Existencia SUNAT forman parte de los catálogos utilizados en la estructura de los Libros Electrónicos, permitiendo clasificar las existencias de acuerdo con la codificación establecida por la SUNAT.

Esta clasificación es utilizada en los registros relacionados con inventarios y debe mantenerse actualizada para asegurar la correcta generación de los formatos electrónicos y la consistencia de la información presentada.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Tablas SUNAT → Tipos de Existencia SUNAT

Consultar un Tipo de Existencia #

  1. Ingresar a la opción Tipos de Existencia SUNAT.
  2. Revisar el listado de tipos de existencia registrados.
  3. Seleccionar el registro que se desea consultar.
  4. Verificar el código y la descripción correspondientes.

Registrar un Tipo de Existencia #

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Ingresar el código del tipo de existencia.
  3. Registrar la descripción correspondiente.
  4. Hacer clic en Grabar.

Modificar un Tipo de Existencia #

  1. Seleccionar el registro que se desea actualizar.
  2. Hacer clic en Modificar.
  3. Actualizar la información requerida.
  4. Hacer clic en Grabar.

Eliminar un Tipo de Existencia #

  1. Seleccionar el registro correspondiente.
  2. Hacer clic en Eliminar.
  3. Confirmar la eliminación del registro.

Imprimir el Catálogo #

  1. Hacer clic en Imprimir.
  2. Seleccionar el formato del reporte.
  3. Generar el listado de Tipos de Existencia SUNAT.

Tips #

💡 Utilizar la clasificación oficial de SUNAT al registrar nuevos tipos de existencia.

💡 Verificar que el tipo de existencia seleccionado corresponda a la naturaleza del bien registrado.

💡 Evitar modificar registros que ya estén siendo utilizados por productos o inventarios registrados en el sistema.

💡 Revisar la clasificación de las existencias antes de generar los reportes de inventarios y los formatos del Anexo 6.

💡 Mantener actualizado el catálogo conforme a las disposiciones vigentes y a las actualizaciones del sistema.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución
No aparece el tipo de existencia requerido.Verificar que el registro exista en el catálogo o registrarlo previamente.
El código del tipo de existencia es incorrecto.Revisar la codificación oficial antes de guardar la información.
No es posible modificar el registro.Confirmar que el usuario tenga permisos para realizar modificaciones.
La clasificación no corresponde al bien registrado.Seleccionar el tipo de existencia que represente correctamente la naturaleza del inventario.
Los reportes muestran una clasificación incorrecta.Revisar la configuración del producto y el tipo de existencia asociado.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: 1.0

Año: 2026

Sunat
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