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¿ Cómo configurar y controlar Presupuestos en el Contable SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite crear, administrar y controlar presupuestos dentro de CONTABLE SQL. Los presupuestos permiten planificar ingresos y gastos, asignar metas financieras a las diferentes áreas de la empresa y comparar los importes presupuestados con la ejecución real registrada en la contabilidad.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá crear una estructura presupuestal, asignar importes por periodo, registrar operaciones vinculadas al presupuesto y analizar su ejecución mediante reportes de control.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Presupuestos

Crear la Estructura Presupuestaria #

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Seleccionar el nivel Presupuesto.
  3. Ingresar el código.
  4. Ingresar la descripción.
  5. Seleccionar si corresponde a Ingresos o Gastos.
  6. Hacer clic en Grabar.

Crear Subtotales en Presupuestos #

  1. Seleccionar el presupuesto creado.
  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Seleccionar el nivel Sub Total.
  4. Ingresar el código.
  5. Ingresar la descripción.
  6. Hacer clic en Grabar.

Crear Partidas Presupuestarias #

  1. Seleccionar el subtotal correspondiente.
  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Seleccionar el nivel Partida Presupuestaria.
  4. Ingresar el código.
  5. Ingresar la descripción.
  6. Hacer clic en Grabar.

Asignar Valores Presupuestados #

Gestión Financiera → Presupuestos → Partidas Presupuestarias

  1. Seleccionar el presupuesto que desea trabajar.
  2. Seleccionar la partida presupuestaria.
  3. Hacer doble clic sobre la partida o seleccione Valores.
  4. Registrar los importes mensuales y seleccione el escenario correspondiente:
    • Pesimista.
    • Moderado.
    • Optimista.
  5. Registrar el tipo de cambio cuando corresponda.
  6. Hacer clic en Aceptar.

Registrar Operaciones con Presupuesto #

Proceso → Ingreso de Asientos

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Registrar la operación contable.
  3. Seleccionar una cuenta contable habilitada para presupuesto.
  4. Presionar Ctrl + L en el campo Presupuesto.
  5. Seleccionar la partida presupuestaria correspondiente.
  6. Hacer clic en Grabar.

Consultar la Ejecución Presupuestal #

Gestión Financiera → Presupuestos → Presupuestos

  1. Seleccionar el presupuesto.
  2. Seleccionar el escenario a consultar.
  3. Verificar la información presupuestada y ejecutada.
  4. Hacer clic en Imprimir si desea generar el reporte.

Tips #

💡 Defina la estructura presupuestaria antes de iniciar el registro de operaciones.

💡 Utilice códigos que permitan identificar fácilmente ingresos, gastos y áreas de control.

💡 Mantenga separadas las partidas de ingresos y gastos para facilitar el análisis financiero.

💡 Utilice escenarios Pesimista, Moderado y Optimista para evaluar diferentes proyecciones.

💡 Revise periódicamente la ejecución presupuestal para identificar desviaciones.

💡 Actualice los presupuestos cuando existan cambios significativos en la planificación financiera.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución
No aparece el campo Presupuesto en el asientoVerifique que la cuenta contable tenga habilitada la opción Presupuesto.
No se pueden seleccionar partidas presupuestariasRevise que la estructura del presupuesto haya sido creada correctamente.
Los importes no aparecen en la consultaVerifique que los valores hayan sido registrados y guardados.
La ejecución presupuestal no refleja movimientosRevise que los asientos estén asociados a una partida presupuestaria.
Los gastos no cuadran con el análisisVerifique que las partidas de gastos hayan sido registradas correctamente y con los importes correspondientes.

Versión #

  • Sistema: CONTABLE SQL
  • Versión: v1.1
  • Actualizado: 2026
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