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¿Cómo realizar la importación masiva de ventas mediante Excel con código de Centro de Costos en Contable SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de ventas mediante una plantilla Excel utilizando Centros de Costos, permitiendo asociar las cuentas contables de ingreso a la estructura de Centro de Costos previamente configurada.

Objetivo #

Crear la estructura de Centro de Costos, configurar la cuenta contable de ingreso y posteriormente importar de forma masiva los registros de ventas mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Centro de Costos → Centros de Costos

Crear el Centro de Costos #

  1. Para crear código principal: Hacer clic en Nuevo y cree el código principal. Por ejemplo:
    • Código: 01
    • Descripción: INGRESOS
  2. Hacer clic en Grabar.
  1. Para crear el Grupo: Hacer clic en Nuevo y cree el código de grupo. Por ejemplo:
    • Código: 0101 (El código del subtotal debe mantener los primeros dígitos del código principal y, a continuación, agregar la numeración que se desee utilizar)
    • Descripción: INGRESOS GENERALES
  2. Hacer clic en Grabar.
  1. Para crear el Centro de Costos: Hacer clic en Nuevo y cree el código de Centro de Costos. Por ejemplo:
    • Código: 0101001 (El código del subtotal debe mantener los primeros dígitos del código principal y, a continuación, agregar la numeración que se desee utilizar)
    • Descripción: ADMINISTRACIÓN
  2. Ingresar cuentas contables de destino automático en caso lo requiera.
  3. Hacer clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Archivos → Plan Contable General Empresarial → Plan Contable General Empresarial

Configurar la cuenta contable #

  1. Ubique la cuenta contable de ingreso.
  2. Hacer clic en Modificar.
  3. Marque Centro de Costos.
  4. Haga clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Ventas

Generar la plantilla de ventas #

  1. Hacer clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de las columnas correspondientes, como: Fecha de emisión y vencimiento / Tipo de documento SUNAT / Serie y número del comprobante / Datos del cliente / Moneda / Condición de pago / Base imponible / IGV / ICBPER / Cuentas contables / Glosa.
  3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia.
  4. Guardar el archivo Excel.

Columnas para definir una operación con Centro de Costos #

En la columna AD – Código de Centro de Costos, se debe ingresar el código Costos específica que corresponda al registro.

El código seleccionado no debe ser un código agrupador. Para identificar cuál utilizar:

  • Los códigos que se muestran en negrita corresponden a cuentas o partidas agrupadoras y no deben utilizarse.
  • Los códigos que se muestran sin negrita corresponden a partidas específicas y sí deben utilizarse en la columna AD – Código Centro de Costos.

Importante: Si desea, puede descargar el archivo de muestra disponible para utilizarlo como referencia.

Importación masiva de ventas mediante Excel – CÓDIGO CENTRO DE COSTOSDescarga

Importar el Registro de Ventas #

  1. Hacer clic en Importar asientos.
  2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Hacer clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Hacer clic en Generar asiento.

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026

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