¿Cómo realizar la importación masiva de ventas mediante Excel con código de presupuesto en Contable SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de ventas mediante una plantilla Excel, incorporando el código de presupuesto asociado a las cuentas de ingreso. Para ello, previamente se debe crear la estructura presupuestaria y habilitar la cuenta contable para su uso en presupuesto.

Objetivo #

Configurar los códigos de presupuesto y la cuenta contable de ingreso para posteriormente importar de forma masiva los registros de ventas mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Presupuestos

Configurar los códigos de presupuesto #

1. Para crear código principal: Hacer clic en Nuevo y cree el Código Presupuesto. Por ejemplo:
   • Código: 02
   • Descripción: Ingresos
   • Marque Ingresos.
2. Hacer clic en Grabar.

1. Para crear el Sub-Total: Hacer clic en Nuevo y cree el Código Sub-Total. Por ejemplo:
   • Código: 0200 (El código del subtotal debe mantener los primeros dígitos del código principal y, a continuación, agregar la numeración que se desee utilizar)
   • Descripción: Ingresos
   • Marque Ingresos.
2. Hacer clic en Grabar.

1. Para crear la Partida Presupuestaria: Hacer clic en Nuevo y cree la Partida Presupuestaria. Por ejemplo:
   • Código: 020001 (El código del subtotal debe mantener los primeros dígitos del código principal y, a continuación, agregar la numeración que se desee utilizar)
   • Descripción: Ventas
   • Marque Ingresos.
2. Hacer clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Archivos → Plan Contable General Empresarial → Plan Contable General Empresarial

Configurar la cuenta contable de ingreso o gastos #

1. Ubicar la cuenta contable de gastos o Ingreso.
2. Hacer clic en Modificar.
3. Marcar Sí en Presupuesto.
4. Hacer clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Ventas

Generar la plantilla de ventas #

1. Hacer clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de las columnas correspondientes, como: Fecha de emisión y vencimiento / Tipo de documento SUNAT / Serie y número del comprobante / Datos del cliente / Moneda / Condición de pago / Base imponible / IGV / ICBPER / Cuentas contables / Glosa.
3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia.
4. Guarde el archivo Excel.

Registrar el código de la partida presupuestaria #

En la columna AP – Código Presupuesto, se debe ingresar el código de la partida presupuestaria específica que corresponda al registro.

El código seleccionado no debe ser un código agrupador. Para identificar cuál utilizar:

• Los códigos que se muestran en negrita corresponden a cuentas o partidas agrupadoras y no deben utilizarse.
• Los códigos que se muestran sin negrita corresponden a partidas específicas y sí deben utilizarse en la columna AP – Código Presupuesto.

Importante: Si desea, puede descargar el archivo de muestra disponible para utilizarlo como referencia.

Importación masiva de ventas mediante Excel – CÓDIGO PRESUPUESTODescarga

Importar el registro de ventas #

1. Hacer clic en Importar asientos.
2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
3. Hacer clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Hacer clic en Generar asiento.

Al finalizar el proceso mostrará un mensaje informando que la carga fue exitosa!

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026