¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite administrar el catálogo de Tipos de Documento de Identidad SUNAT disponible en CONTABLE SQL. Este catálogo contiene la codificación oficial de los documentos de identidad reconocidos por la SUNAT, como Documento Nacional de Identidad (DNI), Registro Único de Contribuyentes (RUC), Carné de Extranjería, Pasaporte, Cédula Diplomática y otros documentos autorizados.
Su correcta configuración permite identificar adecuadamente a clientes, proveedores, trabajadores y demás entidades registradas en el sistema, garantizando la consistencia de la información utilizada en procesos contables, tributarios y electrónicos.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá consultar, registrar, modificar y administrar los Tipos de Documento de Identidad utilizados por el sistema para la identificación de personas naturales y jurídicas en los diferentes procesos del ERP.
Contexto Normativo #
Los Tipos de Documento de Identidad forman parte de los catálogos oficiales establecidos por la SUNAT para identificar a las personas naturales y jurídicas en las operaciones comerciales y tributarias.
Esta codificación es utilizada en comprobantes de pago electrónicos, Libros Electrónicos, declaraciones tributarias y demás procesos que requieren identificar correctamente al contribuyente o tercero involucrado en una operación.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Tablas SUNAT → Tipos de Documentos
Consultar un Tipo de Documento #
- Ingresar a la opción Tipos de Documentos.
- Revisar el listado de documentos de identidad registrados.
- Seleccionar el registro que se desea consultar.
- Verificar el código y la descripción correspondientes.
Registrar un Tipo de Documento #
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código del tipo de documento.
- Registrar la descripción correspondiente.
- Hacer clic en Grabar.
Modificar un Tipo de Documento #
- Seleccionar el registro que se desea actualizar.
- Hacer clic en Modificar.
- Actualizar la información requerida.
- Hacer clic en Grabar.
Eliminar un Tipo de Documento #
- Seleccionar el registro correspondiente.
- Hacer clic en Eliminar.
- Confirmar la eliminación del registro.
Imprimir el Catálogo #
- Hacer clic en Imprimir.
- Generar el listado de Tipos de Documento registrados.
Tips #
💡 Utilizar únicamente los códigos oficiales de documentos de identidad establecidos por la SUNAT.
💡 Verificar que el tipo de documento seleccionado corresponda a la persona natural o jurídica registrada.
💡 Evitar modificar códigos que ya estén asociados a clientes, proveedores, trabajadores u otras entidades registradas en el sistema.
💡 Revisar la configuración del tipo de documento antes de realizar importaciones masivas de entidades.
💡 Mantener actualizado el catálogo conforme a las disposiciones vigentes y a las actualizaciones del sistema.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El tipo de documento no aparece en el listado. | Verificar que el registro exista en el catálogo o registrarlo previamente. |
| Se seleccionó un tipo de documento incorrecto. | Actualizar la entidad utilizando el tipo de documento que corresponda. |
| No es posible modificar el registro. | Confirmar que el usuario tenga permisos de mantenimiento o que el registro no esté siendo utilizado en otros procesos. |
| La información presenta errores en reportes o comprobantes. | Revisar que el tipo de documento configurado coincida con el documento de identidad registrado. |
| La importación de entidades presenta inconsistencias. | Verificar que los códigos de documento utilizados correspondan a la codificación oficial configurada en el sistema. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: 1.0
Año: 2026
