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¿Cómo realizar la importación masiva de ventas mediante Excel con transferencia gratuita en Contable SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de ventas mediante una plantilla Excel considerando operaciones de transferencia gratuita. Para ello, previamente se debe activar esta opción y configurar la cuenta contable correspondiente en las propiedades de la empresa.

Objetivo #

Configurar la transferencia gratuita y su cuenta contable para posteriormente importar de forma masiva los registros de ventas mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Empresas → Propiedades de la Empresa

Configurar la transferencia gratuita #

  1. Ingresar a Cuentas Contables.
  2. Hacer clic en Modificar.
  3. Activar la opción Transferencia Gratuita.
  4. Ingresar la Cuenta de Transferencia Gratuita.
  5. Hacer clic en Grabar.

Importante: Vuelva a ingresar a la empresa para que los cambios realizados surtan efecto.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Ventas

Generar la plantilla de ventas #

  1. Hacer clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
  3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia.
  4. Guardar el archivo Excel.

Columnas para definir una operación con transferencia gratuita #

  • Columna M – Base imponible: registre importe 0.00.
  • Columna Q – IGV: registre el IGV referencial de la operación.
  • Columna T – Importe total: registre el importe total 0.00.
  • Columna AW – Transferencia Gratuita: ingrese el valor que corresponda:
    • 1: Operación con transferencia gratuita.
    • 0 o vacío: Operación no gratuita.

La columna AW es la que determina si la operación será considerada como una transferencia gratuita.

Importante: Aquí encontrará un archivo de muestra que puede utilizar como referencia para realizar la importación.

Importación masiva de ventas mediante Excel – Transferencia GratuitaDescarga

Importar el Registro de Ventas #

  1. Hacer clic en Importar asientos.
  2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Hacer clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Hacer clic en Generar asiento.

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026

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