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¿Cómo analizar documentos con las funciones Resumir, Detalle y Buscar en Contable SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite consultar y analizar documentos de una entidad tributaria aplicando filtros por período, cuenta y estado del documento. Además, permite organizar la información, cambiar su visualización, resumir los importes por entidad tributaria y exportar los resultados a Excel.

Objetivo #

Consultar documentos según los criterios seleccionados y utilizar las funciones disponibles para revisar, resumir y exportar la información obtenida.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Gestión Financiera → Análisis por Documentos

Consultar los documentos #

  1. Seleccionar el tipo de filtro:
    • Al mes en consulta.
    • Del mes en consulta.
    • Entre fechas de asiento.
  2. Ingresar el RUC o DNI a consultar.
  3. Ingresar el número de Cuenta.
  4. Seleccionar el estado del documento:
    • Pendientes.
    • Cancelados.
    • Históricos.
  5. Hacer clic en Aceptar.

Revisar la información #

  1. Seleccionar el criterio en Ordenar por.
  2. Seleccionar el tipo de visualización.
  3. Ingresar la entidad tributaria y revise la información mostrada.

Resumir la información #

  1. Hacer clic en Resumir para visualizar el total de cada entidad tributaria.

Detalle de la información #

  1. Hacer clic en Detalle para visualizar el detalle del asiento.

Exportar la información a Excel #

  1. Selecccionar Imprimir.
  2. Seleccionar Microsoft Excel.
  3. Hacer clic en Imprimir.

Tips #

  • Utilice Resumir cuando necesite visualizar los totales agrupados por entidad tributaria.
  • Puede modificar los filtros de período y estado según los documentos que necesite consultar.

Versión #

Sistema: Contable SQL

Versión: 1.0

Año: 2026