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¿Cómo importar cargos con plantilla Excel en CONTABLE SQL?

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¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar cargos desde una plantilla Excel y cargarlos en el sistema como asientos contables.

Sirve para registrar operaciones de forma masiva, evitando el ingreso manual de cada asiento.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de cargos, completarla en Excel, importarla al sistema y validar que el asiento haya sido registrado correctamente.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Abonos/Pagos

Generar Plantilla de Cargos #

  1. Seleccionar el tipo de formato Cargos.
  2. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
  3. Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Fecha de cancelación, Documento, Serie, Número, Cuenta contable, Moneda, Importe total, Medio de pago, Tipo de cambio, Documento relacionado, Serie y número del documento, Datos del cliente o proveedor, Importe y Glosa, según corresponda).
  4. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
  5. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Importar Archivo de Cargos #

  1. Seleccionar Importar desde un formato existente.
  2. Ubicar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Clic en Importar.

4. Revisar la información cargada por el sistema.

5. Verificar y completar los datos superiores (Subdiario, F/Efectivo y L/Registro, según corresponda).

6. Clic en Generar asiento.

Tips de Experto Contable #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de generar la plantilla.
• Seleccionar correctamente si importará Cargos o Abonos.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Eliminar las filas de instrucciones antes de importar.
• Verificar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Validar el resultado desde Proceso → Ingreso de Asientos después de generar el asiento.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución
––

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026

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