¿Cómo importar pagos con plantilla Excel en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar pagos desde una plantilla Excel y cargarlos en el sistema como asientos contables.

Sirve para registrar pagos o cobranzas de forma masiva, evitando el ingreso manual de cada operación.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de pagos, completarla en Excel, importarla al sistema y validar que los asientos hayan sido registrados correctamente.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Cobranzas/Pagos

Generar y Llenar Plantilla de Pagos #

1. Seleccionar el tipo de formato Pagos.
2. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
3. Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Fecha de cancelación, Tipo de documento con el que se cobra la deuda, Serie y número de la operación, Cuenta contable, Moneda, Importe total, Tipo de cambio, Medio de pago, Documento a cancelar, Serie y número del documento, Código de entidad, RUC o documento del cliente, Razón social o nombre del cliente, Importe y Glosa, según corresponda).
4. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
5. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Importar Archivo de Pagos #

1. Seleccionar Importar desde un formato existente.
2. Ubicar el archivo Excel previamente guardado.
3. Clic en Importar.

4. Revisar inconsistencias y datos cargados.

5. Generar Asientos

Validar Asiento Generado #

Ruta de Acceso #

Gestión Financiera → Análisis por Documento

1. Ingresar el RUC del cliente.
2. Ingresar la cuenta contable 42.
3. Clic en Aceptar.
4. Verificar que la cobranza haya sido registrada correctamente.

Tips #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Validar que los documentos a cancelar estén previamente registrados en el sistema.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Confirmar el resultado desde Proceso → Ingreso de Asientos después de completar la importación.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
–	–

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026