¿Cómo importar compras en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar comprobantes de compras desde un archivo Excel hacia el sistema CONTASIS.

Sirve para agilizar el registro de operaciones, evitar la digitación manual y generar automáticamente los asientos contables correspondientes. La importación de compras es útil cuando se cuenta con un volumen considerable de comprobantes y se desea registrar la información de manera ordenada, rápida y consistente.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá importar correctamente un archivo Excel con información de compras, validar los datos cargados y generar los asientos contables correspondientes.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Compras

Generar Plantilla de Compras #

1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión, Fecha de vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del proveedor, Moneda, Condición de pago, Importes, Cuentas contables, Porcentaje de IGV y Glosa, según corresponda).
3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Para descargar la plantilla, haga clic aquí.

Importar Archivo de Compras #

1. Clic en Importar Datos.
2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
3. Clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Clic en Generar asiento.

Validar Registro de Compras #

Ruta de Acceso #

Gestión Contable → Registro de Compras

1. Seleccionar el filtro de consulta correspondiente.
2. Clic en Aceptar.
3. Verificar que los comprobantes importados se encuentren registrados en el Registro de Compras.

Tips de Experto Contable #

• Verificar que está trabajando en el periodo contable correcto antes de iniciar la importación.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla Excel.
• Utilizar códigos de tipo de documento SUNAT válidos.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Verificar que los proveedores se encuentren registrados correctamente.
• Revisar las inconsistencias antes de generar los asientos.
• Conservar una copia del archivo Excel utilizado para futuras validaciones.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
–	–

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026