¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite crear y configurar documentos de caja chica , definiendo la parametrización general necesaria para que los movimientos se registren correctamente según la configuración establecida.
Objetivo #
El objetivo de este manual es que el usuario pueda crearlos correctamente, asegurando un mejor control de los desembolsos menores, la trazabilidad de los movimientos y su correcta integración con el sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Documentos→ Cuentas Caja Chica
Creación de cuentas de Caja Chica #
- Clic en Nuevo.
- Digitar un Código
- Agregar un Nombre de la Caja Chica
- Seleccionar el Tipo de Documento.
- Con control +L seleccionar una Cuenta Contable
- Seleccionar un Medio de Pago
- Clic en Grabar
Recomendación: Verifique que la configuración asignada corresponda a la caja correcta para evitar errores en la contabilización de gastos menores
Tips #
💡 Valide la cuenta contable antes de habilitar el documento.
💡 Utilice nombres que permitan identificar fácilmente la Caja Chica, especialmente cuando existan varias sedes o responsables.
💡 Mantenga una estructura uniforme para los documentos de Caja Chica registrados en el sistema.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| La cuenta contable del registro no coincide | Verifique la configuración de la cuenta contable asignada al documento. |
Versión #
- Sistema: CONTABLE SQL
- Versión: v1.1
- Actualizado: 2026
