¿Cómo realizar la importación masiva de compras mediante Excel con código de Centro de Costos en Contable SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de compras mediante una plantilla Excel utilizando Centros de Costos, permitiendo asociar las cuentas contables de gasto a la estructura de Centro de Costos previamente configurada.

Objetivo #

Crear la estructura de Centro de Costos, configurar la cuenta contable de gasto y posteriormente importar de forma masiva los registros de compras mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Centro de Costos → Centros de Costos

Crear el Centro de Costos #

1. Haga clic en Nuevo y cree el código principal. Por ejemplo:
   • Código: 02
   • Descripción: GASTOS
2. Haga clic en Grabar.

1. Haga clic en Nuevo y cree el código de grupo. Por ejemplo:
   • Código: 0201
   • Descripción: GASTOS GENERALES
2. Haga clic en Grabar.

1. Haga clic en Nuevo y cree el código de Centro de Costos. Por ejemplo:
   • Código: 0201002
   • Descripción: ADMINISTRACIÓN
2. Haga clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Archivos → Plan Contable General Empresarial → Plan Contable General Empresarial

Configurar la cuenta contable #

1. Ubique la cuenta contable de gasto.
2. Haga clic en Modificar.
3. Marque Centro de Costos.
4. Haga clic en Grabar.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Compras

Generar la plantilla de compras #

1. Haga clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
3. Elimine las filas de instrucciones o referencia.
4. Guarde el archivo Excel.

Columnas para definir una operación con Centro de Costos #

En la columna AP – Código de Centro de Costos, se debe ingresar el código Costos específica que corresponda al registro.

El código seleccionado no debe ser un código agrupador. Para identificar cuál utilizar:

• Los códigos que se muestran en negrita corresponden a cuentas o partidas agrupadoras y no deben utilizarse.
• Los códigos que se muestran sin negrita corresponden a partidas específicas y sí deben utilizarse en la columna AP – Código Centro de Costos.

Importante: Si desea, puede descargar el archivo de muestra disponible para utilizarlo como referencia.

Importación masiva de Compras mediante Excel – CÓDIGO CENTRO DE COSTOSDescarga

Importar el Registro de Compras #

1. Haga clic en Importar Datos.
2. Seleccione el archivo Excel previamente guardado.
3. Haga clic en Importar.

4. Corrija las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Haga clic en Generar asiento.

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026