¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite configurar la numeración automática de los documentos utilizados en CONTABLE SQL. La configuración de la numeración define el código del documento, la serie, el número inicial y el tipo de movimiento asociado, permitiendo que el sistema genere correlativos automáticos durante el registro de operaciones.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá crear y configurar la numeración de documentos para controlar correctamente los correlativos utilizados en los diferentes procesos del sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Documentos → Numeración de Documentos
Crear una Numeración de Documento #
- Hacer clic en Nuevo.
- Presionar Control + L para seleccionar el código del documento.
- Seleccionar el tipo de movimiento.
- Ingresar la serie del documento.
- Ingresar el número inicial.
- Hacer clic en Grabar.
Tipos de Movimiento Disponibles #
- Ingreso.
- Salida.
- Retención.
- Percepción.
La selección correcta garantiza que el sistema asigne la numeración durante el registro de la operación correspondiente.
Interpretación de la Configuración #
Código del Documento: Identifica el documento que utilizará el correlativo.
Serie: Corresponde a la serie que aparecerá en la operación registrada.
Número Inicial: Define el primer correlativo que utilizará el sistema.
Tipo de Movimiento: Determina en qué proceso se utilizará la numeración configurada.
Por ejemplo:
- Facturas de venta → Salida.
- Comprobantes de retención → Retención.
- Comprobantes de percepción → Percepción.
Tips #
💡 Configurar una numeración independiente para cada documento utilizado por la empresa.
💡 Verificar que la serie coincida con la autorizada para el documento.
💡 Antes de iniciar operaciones en una nueva serie, valide el último correlativo utilizado.
💡 En procesos de retención y percepción es obligatorio contar con una numeración configurada.
💡 Evitar modificar correlativos utilizados en documentos ya emitidos.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El sistema no asigna numeración automática | Verifique que exista una numeración configurada para el documento y tipo de movimiento. |
| El correlativo inicia en un número incorrecto | Revise el número inicial registrado en la configuración. |
| El documento utiliza otra serie | Verifique la serie configurada para el documento seleccionado. |
| No aparece el código del documento | Valide que el documento se encuentre creado y activo en el sistema. |
| La cobranza o retención no genera correlativo | Verifique que exista una numeración configurada para el tipo de movimiento correspondiente. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: 1.0
Año: 2026
