¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite controlar los Subdiarios que cada usuario podrá utilizar dentro de CONTABLE SQL. La configuración de acceso por usuario permite restringir el registro de operaciones contables según las funciones asignadas, fortaleciendo la seguridad de la información y el control interno de la empresa.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá asignar o restringir el acceso a Subdiarios específicos para cada usuario registrado en el sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Subdiarios → Control Sub Diario por Usuario
Configurar el Acceso a Sub diarios #
- Seleccionar el Sub diario que desea revisar.
- Seleccionar el usuario.
- Seleccionar en rango de fechas por consultar.
- Clic en Procesar y verificar la información seleccionada.
Interpretación de la visualización #
Corresponde a la cantidad de asientos contables registrados en el sub diario seleccionado en el rango de fecha establecido. Permitirá al responsable verificar cuantos registros tiene cada usuario y por cada sub diario definido.
Tips #
💡 Asignar únicamente los Subdiarios necesarios para cada usuario.
💡 Revisar periódicamente los accesos configurados.
💡 Actualizar los permisos cuando existan cambios de funciones dentro de la organización.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El usuario no puede registrar asientos | Verifique que tenga acceso asignado al Subdiario correspondiente. |
| No se visualiza la cantidad registrada por usuario | El usuario debe acceder al sistema con su código de usuario creado y asignado. |
| El usuario visualiza opciones no autorizadas | Verifique los permisos asignados en el control de acceso. |
| Los cambios no se reflejan en el sistema | Verifique que se haya seleccionado Grabar después de la modificación. |
| Existen accesos incorrectos | Revise nuevamente la configuración de usuarios asignados al Subdiario. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: 1.1
Año: 2026
