¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite crear y configurar nuevos tipos de documento dentro de CONTABLE SQL para su utilización en los procesos contables y tributarios. Los tipos de documento permiten identificar correctamente las operaciones registradas en el sistema y facilitan la generación de reportes, análisis contables y libros electrónicos.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá crear un nuevo tipo de documento y configurarlo correctamente para su utilización en los procesos contables de la empresa.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos > Documentos > Documentos
Crear un Tipo de Documento #
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código del documento.
- Ingresar la descripción del documento.
- Seleccionar las características correspondientes.
- Marcar la opción Documento Interno cuando corresponda.
- Hacer clic en Grabar.
Configurar el Documento Interno #
La opción Documento Interno debe utilizarse para documentos generados exclusivamente dentro de la empresa y que no corresponden a comprobantes de pago regulados por SUNAT.
Ejemplos:
- Notas internas.
- Ajustes administrativos.
- Documentos de control interno.
- Operaciones sin sustento tributario externo.
La configuración correcta evita inconsistencias durante la generación de libros electrónicos.
Casos de Uso Frecuentes #
Crear un Documento Interno
- Hacar clic en Nuevo.
- Ingresar el código del documento.
- Ingresar la descripción.
- Marcar la opción Documento Interno.
- Hacer clic en Grabar.
Crear un Documento Tributario
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar el código correspondiente.
- Ingresar la descripción.
- No marcar la opción Documento Interno.
- Hacer clic en Grabar.
Tips #
💡 Antes de crear un nuevo documento, verifique que no exista uno similar configurado en el sistema.
💡 Utilizar códigos cortos y descriptivos para facilitar la identificación de los documentos.
💡 Marcar la opción Documento Interno únicamente cuando el documento no tenga implicancia tributaria frente a SUNAT.
💡 Mantener una nomenclatura uniforme para todos los tipos de documento utilizados por la empresa.
💡 Revisar periódicamente los documentos configurados para evitar duplicidades.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El documento no aparece en los procesos contables | Verifique que haya sido grabado correctamente. |
| El documento se comporta incorrectamente en los libros electrónicos | Revise la configuración de Documento Interno. |
| Existen documentos duplicados | Verifique previamente los documentos ya registrados en el sistema. |
| El usuario selecciona un documento incorrecto | Utilice nombres descriptivos y una codificación uniforme. |
| El registro contable presenta inconsistencias | Revise la configuración y clasificación del documento creado. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: 1.0
Año: 2026
