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¿Cómo importar Notas de Debito y Crédito de Compras en Contable SQL?

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¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar de forma masiva Notas de Débito y Notas de Crédito de Compras mediante una plantilla Excel en Contable SQL.

Sirve para registrar estos documentos de manera rápida y correcta, vinculándolos con la operación de venta correspondiente y evitando su ingreso manual en el sistema.

Objetivo #

Importar correctamente Notas de Débito y Notas de Crédito de compras mediante una plantilla Excel, completando la información requerida para que los documentos sean registrados adecuadamente en el Registro de Ventas de Contable SQL.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Compras

Generar Plantilla de Compras #

  1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
  3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
  4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Registrar Notas de Crédito y Notas de Débito #

La particularidad de este tipo de importación es que permite registrar Notas de Crédito (NC) y Notas de Débito (ND), considerando el signo de los importes y el tipo de documento correspondiente.

Para realizar la importación:

  • Nota de Crédito (NC): los importes deben registrarse con signo negativo, tanto en la base imponible, IGV y total.
  • Nota de Débito (ND): los importes deben registrarse con signo positivo.

Para identificar el tipo de documento:

  • Columna D: ingrese 07 cuando corresponda a una Nota de Crédito.
  • Columna D: ingrese 08 cuando corresponda a una Nota de Débito.

Asimismo, en las columnas AD a AG debe registrar los datos de la factura o boleta de referencia relacionada con la Nota de Crédito o Nota de Débito.

Importante: Si desea, puede descargar el archivo de muestra disponible y utilizarlo como referencia para realizar la importación.

Importación masiva de Compras mediante Excel – NC y NDDescarga

Importar Notas de debito y Crédito de Compras #

  1. Clic en Importar Datos.
  2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Clic en Generar asiento.

Tips #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Validar siempre la información desde Gestión Contable → Registro de Compras.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026

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