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¿Cómo importar el Registro de Compras con varios ítems en un mismo asiento en Contable SQL?

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¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar el Registro de Compras con varios ítems asociados a un mismo asiento contable mediante una plantilla Excel en Contable SQL.

Sirve para registrar comprobantes que contienen múltiples ítems dentro de una misma operación, evitando tener que ingresar cada detalle de forma manual.

Objetivo #

Importar correctamente el Registro de Compras con varios ítems en un mismo asiento, completando la información correspondiente en la plantilla Excel para que todos los ítems queden registrados dentro de la misma operación contable en Contable SQL.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar formato de compras

Generar Plantilla de Compras #

  1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
  3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
  4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Columnas para definir el registro con varias cuentas 60 #

  • Columnas D a N: deben contener la misma información en todos los ítems del asiento.
  • Columnas O a Y: deben contener los importes según corresponda para cada cuenta.
  • Columna AL – Cuenta de Base Imponible: registre una cuenta 60 diferente en cada ítem, según corresponda. Por ejemplo: 601, 602, 603, etc.
  • Columna AO – Cuenta contable del total: debe mantener la misma cuenta 42 en todas las filas.
  • Demás columnas: deben conservar los mismos datos en todos los ítems; la variación debe realizarse únicamente en la columna AL.

De esta manera, un mismo asiento puede generar varios ítems asociados a diferentes cuentas 60.

Importante: Puede descargar el archivo de muestra disponible y utilizarlo como referencia para realizar la importación.

Importación masiva de Compras mediante Excel – Varios Ítems en un mismo asientoDescarga

Importar Registro de Compras #

  1. Clic en Importar Datos.
  2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Clic en Generar asiento.

Tips #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Validar siempre la información desde Gestión Contable → Registro de Compras.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026

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