¿Cómo realizar la importación masiva de ventas mediante Excel con régimen especial de detracción en Contable SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Esta opción permite realizar la importación masiva de ventas mediante una plantilla Excel considerando el régimen especial de detracción. Para ello, previamente se debe configurar a la empresa como Agente de Detracción y registrar la cuenta contable correspondiente a la detracción de ventas.

Objetivo #

Configurar el régimen especial de detracción y la cuenta contable de detracción de ventas para posteriormente importar de forma masiva los registros de ventas mediante Excel.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Empresas → Propiedades de la Empresa

Configurar la cuenta de detracción #

1. Ingresar a la opción Cuentas Contables.
2. Haga clic en Modificar.
3. Ingrese la Cuenta Detracción.
4. Hacer clic en Grabar.

Importante: Vuelva a ingresar a la empresa para que los cambios realizados surtan efecto.

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Ventas

Generar la plantilla de ventas #

1. Hacer clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna: Fecha de emisión y vencimiento/Tipo de documento SUNAT/Serie y número del comprobante/Datos del cliente/Moneda/Condición de pago/Base imponible/IGV/ICBPER/Cuentas contables/Glosa.
3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia.
4. Guardar el archivo Excel.

Registrar los datos de detracción #

La particularidad de este tipo de importación de ventas es que permite registrar operaciones afectas al régimen especial de detracción.

Para definir que la operación está afecta a detracción, complete los siguientes campos:

• Columna AJ – Régimen especial: ingrese el número 3, que identifica la operación como Detracción. Valores disponibles:
  • 1: No afecto
  • 2: Percepción
  • 3: Detracción
  • 4: Retención
• Columna AK – Porcentaje de régimen especial: ingrese el porcentaje de detracción que corresponda aplicar.
• Columna AL – Importe de régimen especial: registre el importe correspondiente a la detracción.
• Columna AU – Importe total: registre el importe total sobre el cual se aplicará el cálculo del régimen especial.

Estos campos permiten determinar que la operación se encuentre afecta a detracción.

Importante: Si desea, puede descargar el archivo de muestra disponible y utilizarlo como referencia.

Importación masiva de ventas mediante Excel – RÉGIMEN ESPECIAL DETRACCIONDescarga

Importar el Registro de Ventas #

1. Haga clic en Importar asientos.
2. Seleccione el archivo Excel previamente guardado.
3. Haga clic en Importar.

4. Corrija las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Haga clic en Generar asiento.

Versión #

Sistema: Contable SQL
Versión: 1.0
Año: 2026