¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite importar cobranzas mediante una plantilla Excel para cancelar varios documentos en un solo asiento contable en Contable SQL.
Sirve para registrar de forma masiva la cancelación de documentos por cobrar, evitando ingresar cada cobranza de manera individual en el sistema.
Objetivo #
Importar correctamente una plantilla Excel con la información de las cobranzas para cancelar varios documentos en un solo asiento, asegurando que los documentos correspondientes queden asociados y registrados correctamente en Contable SQL.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Utilitarios → Asistentes → Importar Cobranzas/Pagos
Generar Plantilla de Cobranzas #
- Seleccionar el tipo de formato Cobranzas.
- Clic en Crear nuevo formato en blanco.
- Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Fecha de cancelación, Tipo de documento con el que se cobra la deuda, Serie y número de la operación, Cuenta contable, Moneda, Importe total, Tipo de cambio, Medio de pago, Documento a cancelar, Serie y número del documento, Código de entidad, RUC o documento del cliente, Razón social o nombre del cliente, Importe y Glosa, según corresponda).
- Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
- Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.
Consideraciones para cancelar varios documentos en un solo asiento #
Esta importación permite cancelar varias facturas o boletas de un mismo proveedor dentro de un solo asiento contable.
- Columnas C, D y E: deben contener la misma información en todos los ítems, ya que representan el documento con el que se realizará el pago.
- Columnas K, L y M: ingresar los datos de las facturas o boletas que se desean cancelar.
- Columna Q: ingresar el RUC o DNI del proveedor. Este dato debe ser el mismo en todos los ítems.
Importante: Todos los documentos incluidos en el asiento deben corresponder al mismo proveedor. Si deseas revisar cómo completar correctamente la información, puedes descargar el archivo Excel de ejemplo, donde encontrarás un asiento preparado para cancelar varios documentos en una sola importación.
Importar Archivo de Cobranzas #
- Seleccionar Importar desde un formato existente.
- Ubicar el archivo Excel previamente guardado.
- Clic en Importar.
4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.
5. Clic en Generar asiento.
Validar Asiento Generado #
Ruta de Acceso #
Gestión Financiera → Análisis por Documento
- Ingresar el RUC del cliente.
- Ingresar la cuenta contable 12.
- Clic en Aceptar.
- Verificar que la cobranza haya sido registrada correctamente.
Tips #
• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Validar que los documentos a cancelar estén previamente registrados en el sistema.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Confirmar el resultado desde Proceso → Ingreso de Asientos después de completar la importación.
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
