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¿Cómo usar el código de Provisión o Cancelación al importar asientos de diario con plantilla Excel en Contable SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite utilizar correctamente el código de Provisión o Cancelación al importar asientos de diario mediante una plantilla Excel en Contable SQL.

Sirve para identificar si el asiento que se está importando corresponde a una provisión o una cancelación, permitiendo que la información sea registrada correctamente en el sistema.

Objetivo #

Configurar correctamente el código de Provisión o Cancelación en la plantilla Excel para importar los asientos de diario en Contable SQL, asegurando que cada operación sea reconocida y registrada según corresponda.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Asientos de Diario

Generar y Completar la Plantilla de Asientos #

  1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar la plantilla Excel respetando el formato y la cantidad de caracteres indicados (Número de asiento, Cuenta contable, Glosa, Importe en debe o haber, Código de entidad, Documento de la entidad, Razón social, Moneda, Tipo de cambio, Fecha, Tipo de documento, Serie, Número y Fecha de vencimiento).
  3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia de la plantilla antes de guardar el archivo.
  4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Definir el tipo de operación #

En la columna U – Tipo Operación, ingresar el código que corresponda según el asiento:

  • 1 = Provisión
  • 0 = Cancelación

Este código permite identificar si el asiento de diario que se importará corresponde a una provisión o una cancelación.

Si deseas revisar un ejemplo, puedes descargar la plantilla, donde encontrarás un asiento de diario con esta columna completada y listo para importar.

Importación Diario – Cómo usar el código de Provisión o CancelaciónDescarga

Importar Asientos de Diario #

  1. Clic en Importar Asientos.
  2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
  3. Clic en Importar.

4. Clic en Validar información.

5. Revisar y corregir las inconsistencias mostradas por el sistema, si existieran.

6. Clic en Seleccionar todos cuando la información sea correcta.

7. Seleccionar el Subdiario donde se generará el asiento (Ctrl + L).

8. Seleccionar el Libro de registro correspondiente (Ctrl + L).

9. Clic en Generar asiento.

10. Clic en Sí para confirmar la generación.

Al finalizar el proceso saldrá un mensaje de confirmación de la generación del asiento.

Tips #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de generar la plantilla.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Eliminar las filas de instrucciones antes de importar.
• Verificar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Confirmar que los clientes o proveedores estén creados antes de importar.
• Corregir todas las líneas observadas antes de generar el asiento.
• Utilizar Ctrl + L para buscar el subdiario o libro de registro cuando sea necesario.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026

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