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¿Cómo administrar el Catálogo de Estados Financieros en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite administrar el Catálogo de Estados Financieros disponible en CONTABLE SQL. Este catálogo contiene la relación de modelos o estructuras de Estados Financieros que utiliza el sistema para organizar la información contable y generar reportes financieros conforme a las disposiciones de los organismos reguladores y la normativa vigente.

Su correcta configuración permite seleccionar la estructura de presentación adecuada durante la generación de los Estados Financieros y otros reportes relacionados.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá consultar, registrar, modificar y administrar el Catálogo de Estados Financieros utilizado por el sistema para la generación y presentación de información financiera.

Contexto Normativo #

Los Estados Financieros constituyen reportes que presentan la situación económica y financiera de una empresa durante un período determinado.

Su estructura puede responder a las disposiciones emitidas por organismos reguladores, como la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV), así como a los criterios establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la normativa tributaria vigente, según corresponda al tipo de entidad y a la finalidad del reporte.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Tablas SUNAT → Catálogo de Estados Financieros

Consultar un Catálogo de Estados Financieros #

  1. Ingresar a la opción Catálogo de Estados Financieros.
  2. Revisar el listado de catálogos registrados.
  3. Seleccionar el registro que se desea consultar.
  4. Verificar el código y la descripción correspondientes.

Registrar un Catálogo #

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Ingresar el código correspondiente.
  3. Registrar la descripción del catálogo.
  4. Hacer clic en Grabar.

Modificar un Catálogo #

  1. Seleccionar el registro que se desea actualizar.
  2. Hacer clic en Modificar.
  3. Actualizar la información requerida.
  4. Hacer clic en Grabar.

Eliminar un Catálogo #

  1. Seleccionar el registro correspondiente.
  2. Hacer clic en Eliminar.
  3. Confirmar la eliminación del registro.

Imprimir el Catálogo #

  1. Hacer clic en Imprimir.
  2. Generar el listado de Catálogos de Estados Financieros.

Tips #

💡 Utilizar el catálogo que corresponda al tipo de empresa y al marco normativo aplicable.

💡 Evitar modificar catálogos que ya estén siendo utilizados en la generación de Estados Financieros.

💡 Verificar que el catálogo seleccionado corresponda al formato exigido por el organismo regulador o por la normativa aplicable.

💡 Mantener actualizado el catálogo cuando el sistema incorpore nuevos modelos de presentación.

💡 Validar la configuración antes de generar Estados Financieros o reportes oficiales.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución
No aparece el catálogo requerido.Verificar que el catálogo exista o registrarlo previamente, cuando corresponda.
Se seleccionó un catálogo incorrecto.Revisar el marco normativo aplicable y utilizar el catálogo correspondiente.
No es posible modificar el registro.Confirmar que el usuario tenga permisos de mantenimiento o que el catálogo no esté siendo utilizado en otros procesos.
Los Estados Financieros presentan una estructura diferente a la esperada.Revisar el catálogo seleccionado antes de generar el reporte.
El reporte no corresponde al organismo regulador requerido.Validar que el catálogo asociado sea el adecuado para la presentación de los Estados Financieros.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: 1.0

Año: 2026