Guía de Principales Funcionalidades de Contable SQL

¿Qué es y para qué sirve? #

CONTABLE SQL es un sistema ERP diseñado para automatizar la gestión contable, tributaria y financiera de empresas de diferentes sectores económicos. Permite registrar operaciones contables, controlar la información financiera, generar reportes gerenciales y cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por la SUNAT.

Su integración con los módulos Comercial SQL, Planillas SQL y Activo Fijo SQL permite centralizar la información y reducir los procesos manuales, mejorando la productividad y la confiabilidad de los datos.

Objetivo #

Brindar una visión general de las principales funcionalidades de CONTABLE SQL, permitiendo que el usuario conozca las herramientas disponibles para administrar la información contable, financiera y tributaria de la empresa.

Principales Funcionalidades #

1. Gestión de Empresas #

Ruta de Acceso

Archivos → Empresas → Empresas

Permite administrar múltiples empresas desde una misma instalación del sistema (Multiempresa), configurando de forma independiente sus datos generales, parámetros contables, ejercicio fiscal y opciones de trabajo.

Principales funciones

• Crear empresas.
• Modificar información general.
• Administrar períodos contables.
• Configurar parámetros tributarios.
• Gestionar múltiples ejercicios por empresa.

2. Plan de Cuentas Estándar #

Ruta de Acceso

Archivos → Plan Contable General Empresarial → Plan Contable General Empresarial

Permite utilizar y administrar el Plan Contable General Empresarial (PCGE), incluyendo la estructura actualizada del PCGE Modificado 2019, así como crear cuentas auxiliares y adaptar el plan contable a las necesidades de cada empresa.

Principales funciones

• Plan Contable estándar actualizado.
• Creación de cuentas contables.
• Modificación de cuentas.
• Configuración de análisis.
• Parametrización de centros de costo y beneficios.

3. Consulta de RUC y DNI #

Ruta de Acceso

Archivos → Entidades → Entidades Tributarias

Permite consultar automáticamente la información de contribuyentes registrados en SUNAT y RENIEC para facilitar el registro de clientes, proveedores y demás entidades.

Principales funciones

• Consulta de RUC.
• Consulta de DNI.
• Registro automático de entidades.
• Validación de datos tributarios.

4. Registro Personalizado de Asientos Contables #

Ruta de Acceso

Procesos → Ingreso de Asientos

Permite registrar manualmente cualquier operación contable mediante asientos personalizados, considerando diferentes subdiarios, monedas, centros de costo y documentos asociados.

Principales funciones

• Registro de compras.
• Registro de ventas.
• Diario general.
• Ajustes contables.
• Reclasificaciones.
• Asientos de apertura.
• Asientos de cierre.

5. Importación Masiva mediante Plantillas Excel #

Ruta de Acceso

Utilitarios → Asistentes → Importación de Registros

Permite importar grandes volúmenes de información utilizando plantillas de Excel previamente definidas, reduciendo tiempos de digitación y minimizando errores.

Principales funciones

• Importación de diario.
• Importación de compras.
• Importación de ventas.
• Importación de cobranzas.
• Importación de pagos.
• Importación de plan de cuentas.
• Validación automática de la información.

6. Validación y Auditoría Electrónica #

Ruta de Acceso

Procesos → Auditoría Electrónica

Permite identificar inconsistencias contables y tributarias antes de generar declaraciones o reportes oficiales.

Principales funciones

• Validación de comprobantes.
• Verificación de correlativos.
• Control de cuentas sin destino.
• Identificación de inconsistencias tributarias.
• Auditoría previa a declaraciones.

7. Declaración Mensual #

Ruta de Acceso

Reportes SUNAT

Permite generar la información necesaria para cumplir con las obligaciones tributarias mensuales.

Principales funciones

• Registro de Compras.
• Registro de Ventas.
• Libros Electrónicos.
• SIRE.
• PDT.
• Reportes tributarios.
• Archivos para SUNAT.

8. Reportes Contables y Tributarios #

Ruta de Acceso

Reportes

Permite consultar información financiera, contable y tributaria para la toma de decisiones y el cumplimiento de obligaciones legales.

Principales funciones

• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Balance de Comprobación.
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas.
• Análisis de cuentas.
• Reportes por centros de costo.
• Reportes tributarios.

9. Estados Financieros #

Ruta de Acceso

Gestión financiera → Estados Financieros

Permite generar automáticamente los principales estados financieros bajo criterios tributarios y financieros.

Principales funciones

• Estado de Situación Financiera Tributario.
• Estado de Resultados Tributario.
• Estado de Situación Financiera NIIF.
• Estado de Resultados NIIF.
• Estado de Cambios en el Patrimonio.
• Estado de Flujos de Efectivo.
• Análisis financiero.

10. Centros de Costo y Centros de Beneficio #

Ruta de Acceso

Reportes Enterprise → Centros de Costo Beneficio

Permite distribuir y controlar la información contable por áreas, proyectos, sucursales, unidades de negocio o cualquier criterio definido por la empresa.

Principales funciones

• Administración de centros de costo.
• Administración de centros de beneficio.
• Distribución de gastos.
• Reportes analíticos.
• Control presupuestal.

11. Declaración Anual #

Ruta de Acceso

Reportes SUNAT → Declaración Renta Anual

Permite generar la información requerida para el cierre del ejercicio y la elaboración de la Declaración Jurada Anual.

Principales funciones

• Estados Financieros Tributarios.
• Balance General.
• Estado de Resultados.
• Análisis de cuentas.
• Reportes para renta anual.
• Libros de Inventarios y Balances (Anexo 6).
• Reportes de sustento tributario.

Tips #

💡 Configurar correctamente la empresa antes de registrar operaciones.

💡 Mantener actualizado el Plan Contable de acuerdo con la normativa vigente.

💡 Validar la información mediante la Auditoría Electrónica antes de generar declaraciones.

💡 Ejecutar los procesos de cierre mensual antes de emitir reportes tributarios.

💡 Verificar la consistencia de los saldos antes de generar Estados Financieros y Libros Electrónicos.

💡 Mantener respaldos periódicos de la base de datos para garantizar la seguridad de la información.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: 1.0

Año: 2026