¿Qué es y para qué sirve? #
La Apertura de Caja Chica es el proceso mediante el cual se habilita un fondo fijo de efectivo destinado a cubrir gastos menores y operativos de la empresa, tales como movilidad, útiles de oficina, refrigerios u otros gastos de atención inmediata.
Este proceso permite registrar contablemente la entrega de efectivo al responsable de la Caja Chica, facilitando el control financiero y la correcta rendición de gastos.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá realizar correctamente la apertura de Caja Chica en el sistema, registrando el ingreso de efectivo mediante su respectivo asiento contable para el control y administración de gastos menores de la empresa.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Gestión Financiera → Gestión y Control de Caja Chica → Apertura de Caja Chica
Apertura de Caja Chica #
- Seleccionar la Caja Chica que desea aperturar.
- Clic en Aperturar.
- Clic en Sí para confirmar el proceso.
4. Completar la información del asiento contable:
- Sub Diario.
- Asiento.
- Fecha.
- Moneda.
- Libro de Registro.
5. Registrar el monto de apertura.
6. Completar los datos de la cuenta y registrar la cuenta contrapartida con su respectivo importe.
7. Clic en Grabar.
Clic en Aceptar para finalizar el proceso.
¿Cómo realizar el cierre de Caja Chica en CONTABLE SQL?
Tips #
• Utilizar códigos diferenciados por sede, área o responsable para mejorar el control interno.
• Verificar que la cuenta contable configurada corresponda específicamente a Caja Chica.
• Confirmar que el importe registrado coincida exactamente con el efectivo entregado físicamente.
• Mantener una política de rendición periódica de gastos.
• Realizar arqueos de Caja Chica de manera frecuente para validar saldos.
• Configurar adecuadamente el subdiario para facilitar la generación de reportes contables.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| – | – |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
