¿Qué es y para qué sirve? #
La opción Importar Formato de Compras XML permite cargar y registrar de manera masiva comprobantes electrónicos de compras mediante archivos XML emitidos por proveedores.
Sirve para automatizar el registro de comprobantes en el sistema contable, reduciendo la digitación manual, minimizando errores y facilitando la validación de información tributaria y contable de los documentos electrónicos emitidos ante SUNAT.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá importar comprobantes electrónicos de compras mediante archivos XML, validar la información obtenida y generar automáticamente los asientos contables correspondientes.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Para configurar la ruta XML:
Utilitarios → Configuración de Variables del Sistema
Para importar los XML:
Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Compras XML
Configuración de la Ruta XML #
- Clic en Agregar.
- Seleccionar la variable RUTA_XML.
- Clic en Aceptar.
- Seleccionar la variable RUTA_XML.
- Clic en Modificar.
- Registrar la ruta de la carpeta donde se encuentran almacenados los archivos XML.
- Clic en Grabar.
Importar Comprobantes XML #
- Clic en Importar Datos XML.
- Seleccionar la carpeta donde se encuentran almacenados los archivos XML.
- Clic en Aceptar.
- Revisar el mensaje informativo con la cantidad de archivos XML encontrados e importados.
- Clic en Aceptar para continuar.
Completar Información Pendiente #
- Revisar las inconsistencias mostradas por el sistema.
- Completar la información que no puede obtenerse desde el archivo XML.
- Registrar las cuentas contables solicitadas en las filas correspondientes.
Validar y Generar Asientos #
- Clic en Validar.
- Revisar que no existan observaciones pendientes.
- Clic en Generar Asientos.
- Clic en Aceptar cuando el sistema confirme que el proceso finalizó correctamente.
Validar Registro de Compras #
Ruta de Acceso #
Gestión Contable → Registro de Compras
- Ingresar al Registro de Compras.
- Verificar que los comprobantes importados se encuentren registrados correctamente.
Tips #
• Mantener organizados los archivos XML por periodo.
• Validar previamente que los XML correspondan a comprobantes electrónicos válidos.
• Revisar las observaciones mostradas por el sistema antes de generar los asientos.
• Mantener respaldo de los XML importados como sustento tributario.
• Verificar la configuración de la variable RUTA_XML antes de iniciar la importación.
• Confirmar los resultados desde el Registro de Compras después de finalizar el proceso.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El sistema no reconoce los archivos XML. | Verificar que la ruta configurada sea correcta y contenga archivos XML válidos. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
