¿Cómo importar el Registro de Ventas en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite importar de forma masiva el Registro de Ventas mediante una plantilla Excel generada desde el sistema.

Sirve para registrar comprobantes de venta de manera rápida, evitando el ingreso manual de cada documento.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar una plantilla de ventas, completar la información en Excel, importarla al sistema y validar que los comprobantes se registren correctamente en el Registro de Ventas.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar formato de ventas

Generar Plantilla de Ventas #

1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
2. Completar la plantilla Excel respetando el formato de cada columna (Fecha de emisión y vencimiento, Tipo de documento SUNAT, Serie y número del comprobante, Datos del cliente, Moneda, Condición de pago, Base imponible, IGV, ICBPER, Cuentas contables y Glosa, según corresponda).
3. Eliminar las filas de instrucciones o referencia antes de guardar el archivo.
4. Guardar el archivo Excel en una ubicación fácil de ubicar.

Para descargar la plantilla, haga clic aquí.

Importar Registro de Ventas #

1. Clic en Importar asientos.
2. Seleccionar el archivo Excel previamente guardado.
3. Clic en Importar.

4. Corregir las inconsistencias mostradas en la parte inferior de la pantalla, si existieran.

5. Clic en Generar asiento.

Validar Registro de Ventas #

Ruta de Acceso #

Gestión Contable → Registro de Ventas

1. Seleccionar el filtro de consulta correspondiente.
2. Clic en Aceptar.
3. Verificar que los comprobantes importados se encuentren registrados en el Registro de Ventas.

Tips #

• Verificar que está trabajando en el mes correcto antes de importar.
• No modificar la estructura de columnas de la plantilla.
• Respetar los formatos y caracteres indicados en el Excel.
• Confirmar que las cuentas contables existan en el Plan de Cuentas.
• Revisar las inconsistencias antes de generar el asiento.
• Validar siempre la información desde Gestión Contable → Registro de Ventas.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
–	–

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026