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¿Cómo realizar el mantenimiento de datos en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite actualizar el último correlativo de los asientos y regenerar saldos dentro del sistema.

Sirve para corregir o actualizar información interna cuando se requiere recalcular correlativos, saldos de estados financieros o cancelaciones de documentos.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá ingresar a la opción de mantenimiento de datos, seleccionar los periodos a procesar y ejecutar la actualización de correlativos y regeneración de saldos correctamente.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Mantenimiento de Datos → Actualizar correlativo y Genera Saldo

Mantenimiento de Datos en Actualizar el Último Correlativo / Sub-Diario #

  1. Marcar Todos los Meses.
  2. Clic en Aceptar.

Mantenimiento de Datos en Regenerar Saldos #

  1. Marcar Todos los Meses.
  2. Clic en Aceptar.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación

Clic en SI

Tips #

• Ejecutar este proceso cuando ningún usuario esté trabajando en el sistema.
• Confirmar el mes o periodo correcto antes de procesar.
• Marcar Todos los Meses cuando necesite recalcular toda la información del ejercicio.
• Considerar que el proceso puede demorar según la cantidad de información de la empresa.
• Realizar este procedimiento fuera del horario de mayor uso del sistema.
• Usar esta opción cuando necesite actualizar correlativos, regenerar saldos o corregir información relacionada con cancelación de documentos.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL

Versión: v1.1

Actualizado: 2026