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¿Cómo generar el Registro de Ventas en CONTABLE SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

El Registro de Ventas es un libro contable y tributario donde se registran las operaciones de venta realizadas por la empresa durante un periodo determinado.

Sirve para controlar los ingresos, validar los comprobantes emitidos y sustentar el débito fiscal del IGV ante SUNAT.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar, visualizar y exportar el Registro de Ventas del mes o de forma acumulada.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Gestión Contable → Registro de Ventas

Registro de Ventas #

  1. Seleccionar el periodo del reporte.
  2. Seleccionar la moneda del reporte.
  3. Ingresar el RUC, si corresponde.
  4. Seleccionar el tipo de agrupación.
  5. Seleccionar el tipo de ordenamiento.
  6. Clic en “Aceptar”.

El sistema mostrará las operaciones de ventas registradas según el periodo y filtros aplicados.

Detalle de operación #

  1. Doble clic sobre el registro que desea revisar.
  2. Revisar el detalle de la operación.
  3. Clic en “Cerrar”.

Generación de reportes #

Clic en uno de los reportes

  1. “Reporte completo al Excel”
  2. “Reporte Reducido al Previo”
  3. “Exportar Excel Dinámico”

Datos adicionales #

El botón Datos adicionales permite registrar rápidamente información complementaria del comprobante, sin ingresar al asiento contable ni completar los datos cuenta por cuenta.

¿Cómo registrarlos? #

  1. Seleccionar el comprobante correspondiente.
  2. Hacer clic en Datos adicionales.
  3. Completar únicamente la información necesaria:
  • Registrar los datos de la DUA.
  • Ingresar el número del comprobante de no domiciliado.
  • Indicar la fecha de vencimiento.
  • Consignar la referencia del documento modificado, cuando corresponda a una nota de crédito o débito.

4. Hacer clic en Aceptar para guardar la información.

Tips #

  • Validar que el periodo contable seleccionado sea correcto.
  • Verificar que los comprobantes de venta estén contabilizados.
  • Revisar que las series y numeraciones de comprobantes sean correctas.
  • Utilizar Excel Dinámico para análisis de ventas y conciliaciones tributarias.
  • Revisar periódicamente las operaciones anuladas o notas de crédito registradas.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026