¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite registrar una operación contable en el Diario del sistema Contasis SQL, permitiendo llevar el control cronológico de todas las operaciones contables realizadas por la empresa, garantizando que cada transacción quede debidamente registrada .
Objetivo #
El objetivo de este manual es que el usuario pueda registrar correctamente una operación contable en el diario del sistema Contasis SQL, permitiendo reflejar adecuadamente los movimientos contables dentro de los libros y reportes del sistema.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Procesos > Ingreso de Asientos
Registrar una Operación en Diario #
- Seleccionar el Sub diario correspondiente.
- Seleccionar la moneda de trabajo.
- Seleccionar el Libro de Registro.
- Hacer clic en Nuevo.
- Ingresar la primera cuenta contable o buscarla mediante Ctrl + L.
- Registrar la glosa de la operación.
- Completar la información del documento asociado.
- Registrar el importe correspondiente.
- Hacer clic en Aceptar.
- Hacer clic en Nuevo para registrar la contrapartida.
- Ingresar la segunda cuenta contable o buscarla mediante Ctrl + L.
- Registrar la glosa de la operación.
- Completar la información del documento asociado.
- Hacer clic en Aceptar.
- Registrar el importe correspondiente.
- Verificar que el Debe y Haber se encuentren balanceados.
- Hacer clic en Grabar.
Registrar Documentos Asociados #
- Seleccionar la cuenta contable.
- Registrar la información del documento.
- Completar la entidad relacionada.
- Registrar la serie y número del documento.
- Registrar la fecha correspondiente.
- Hacer clic en Aceptar.
Consideración Importante #
Verificar que las cuentas contables, documentos y entidades utilizadas en la operación se encuentren previamente registradas en el sistema. Asimismo, el asiento debe mantenerse balanceado antes de ser grabado.
Tips #
💡 Verificar que el Subdiario corresponda al tipo de operación que se desea registrar.
💡 Utilizar Ctrl + L para agilizar la búsqueda de cuentas contables.
💡 Registrar glosas descriptivas que permitan identificar fácilmente la operación.
💡 Validar que las fechas del documento correspondan al período de trabajo activo.
💡 Revisar que los importes registrados en el Debe y Haber se encuentren balanceados antes de grabar.
💡 Confirmar que la entidad y el documento asociado sean correctos para evitar inconsistencias en reportes y análisis contables.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El asiento no permite grabarse | Verificar que el Debe y Haber se encuentren balanceados. |
| No aparece la cuenta contable | Utilizar Ctrl + L y verificar que la cuenta exista en el Plan Contable. |
| El documento no puede registrarse | Validar que el tipo de documento y la entidad se encuentren configurados correctamente. |
| Los importes no cuadran | Revisar los montos registrados en cada línea del asiento. |
| La operación se registra en un período incorrecto | Verificar el mes de proceso antes de registrar el asiento. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
