¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite gestionar los sub diarios dentro del sistema contable, los cuales son registros auxiliares donde se clasifican las operaciones según su naturaleza (compras, ventas, caja, bancos, entre otros). El uso de sub diarios facilita el orden, control y análisis de la información contable, permitiendo una mejor organización de las transacciones.
Objetivo #
El objetivo de este manual es que el usuario pueda crear, administrar y utilizar correctamente los sub diarios, asegurando una adecuada clasificación de las operaciones contables y un mejor control de la información financiera.
Consideraciones #
Configuración previa: https://documentacion.contasis.com/docs/procesos-de-cierre-mensual/como-crear-usuarios-y-asignarle-permisos-en-contable-sql/
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos → Sub Diarios
Creación de Sub Diarios #
- Clic en Nuevo.
- Completar Código y Nombre.
- Clic en Grabar.
Recomendación: Dar permisos a los usuarios según sus asignaciones.
Asignar Acceso a Usuarios #
- Seleccionar el Subdiario que desea configurar.
- Hacer clic en Modificar.
- Seleccionar la pestaña Acceso a Usuarios.
- Marcar los usuarios que tendrán acceso al Subdiario.
- Verificar la información seleccionada y clic en Grabar.
Tips #
💡 Utilizar accesos diferenciados para contabilidad, tesorería y recursos humanos.
💡 Asignar únicamente los Subdiarios necesarios para cada usuario.
💡 Revisar los accesos cuando se incorporen nuevos usuarios o cambien de función.
💡 Mantener documentada la estructura de permisos asignados.
💡 Verificar los accesos después de realizar modificaciones.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El usuario no puede registrar operaciones | Verifique que tenga acceso asignado al Subdiario correspondiente. |
| El Subdiario no aparece disponible | Revise la configuración de acceso del usuario. |
| El usuario visualiza Subdiarios no autorizados | Verifique los permisos configurados en la pestaña Acceso a Usuarios. |
| No se guardan los cambios realizados | Verifique que haya seleccionado Grabar después de la modificación. |
| Existen accesos incorrectos | Revise y actualice la asignación de usuarios en cada Subdiario. |
Versión #
- Sistema: CONTABLE SQL
- Versión: v1.1
- Actualizado: 2026
