¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite generar el Libro 3.1 – Estado de Situación Financiera desde el módulo Anexo 6 de CONTABLE SQL.

El Estado de Situación Financiera presenta los saldos de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio o del período correspondiente. Su correcta generación permite cumplir con las obligaciones de presentación de los Libros Electrónicos y asegurar que la información financiera refleje la situación económica de la empresa.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar correctamente el Libro 3.1 – Estado de Situación Financiera, verificando previamente la configuración de las estructuras financieras y validando el archivo antes de su presentación.

Contexto Normativo #

El Libro 3.1 – Estado de Situación Financiera forma parte del Libro de Inventarios y Balances y debe elaborarse conforme a la estructura establecida para los Libros Electrónicos.

La correcta configuración de las fórmulas financieras y la validación del archivo generado permiten presentar información consistente y evitar observaciones durante el proceso de validación con el Programa de Libros Electrónicos (PLE).

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Anexo 6 → 3. Inventarios y Balances → Libro 3.1 – Estado de Situación Financiera

Generar el Libro 3.1 #

1. Seleccionar el año y mes de presentación
2. Seleccionar el Código del Catálogo.
3. Seleccionar el Indicador de Operaciones.
4. Seleccionar la Oportunidad de presentación EEFF.
5. Hacer clic en Procesar.

Verificar la Configuración del Estado Financiero #

Ruta de Acceso #

Contabilidad → Archivos → Estados Financieros Tributarios

1. Ingresar a la configuración de Estados Financieros Tributarios.
2. Verificar las fórmulas correspondientes al Activo.
3. Verificar las fórmulas correspondientes al Pasivo y Patrimonio.
4. Verificar las fórmulas correspondientes al Estado de Resultados (Función).
5. Confirmar que todas las cuentas contables se encuentren correctamente asociadas.

Generar el Archivo Electrónico #

1. Regresar al módulo Anexo 6.
2. Hacer clic en Generar.
3. Esperar la creación del archivo electrónico.
4. Hacer clic en Abrir ubicación del TXT para acceder al archivo generado.

Validar el Archivo #

1. Abrir el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
2. Seleccionar la opción Validar Libros Electrónicos.
3. Cargar el archivo generado.
4. Ejecutar la validación.
5. Revisar los mensajes emitidos por el PLE.
6. Corregir las observaciones cuando corresponda.
7. Generar nuevamente el archivo hasta obtener una validación sin errores.

Tips #

💡 Verificar previamente que la información contable del período se encuentre cerrada y conciliada antes de generar el libro.

💡 Revisar las fórmulas del Estado de Situación Financiera cada vez que se incorporen nuevas cuentas contables o se modifique la estructura del plan de cuentas.

💡 Confirmar que todas las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio y Estado de Resultados se encuentren correctamente asociadas a sus respectivas fórmulas.

💡 Validar el archivo generado en el PLE antes de realizar cualquier presentación o envío.

💡 Conservar una copia del archivo TXT validado como respaldo del proceso.

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Errores Frecuentes #

Error	Causa	Solución	Impacto
El libro presenta importes incompletos	Existen fórmulas o cuentas sin configurar en el Estado Financiero	Revisar la configuración de Activo, Pasivo, Patrimonio y Estado de Resultados	El Estado de Situación Financiera puede generarse con saldos incorrectos.
El PLE muestra errores de validación	El archivo contiene inconsistencias o información incompleta	Corregir las observaciones y generar nuevamente el archivo	El libro no podrá presentarse correctamente.
No se genera el archivo TXT	La información del período no fue procesada correctamente	Verificar el período y ejecutar nuevamente el proceso	No será posible validar ni presentar el libro.
Los saldos no coinciden con la contabilidad	La estructura financiera no está actualizada	Revisar las fórmulas y la asignación de cuentas contables	La información financiera puede resultar inconsistente.
El archivo no aparece en la carpeta de salida	No se completó el proceso de generación	Ejecutar nuevamente la opción Generar y verificar la ubicación del archivo	Se retrasa el proceso de validación y presentación.

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Versión #

Sistema: Anexo 6

Versión: 1.0

Año: 2026