¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento describe los catálogos SUNAT que deben encontrarse correctamente configurados antes de generar los archivos de texto correspondientes al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (12.1) y al Registro de Inventario Permanente Valorizado (13.1). La correcta configuración de estos catálogos permite cumplir con las validaciones establecidas por SUNAT y evitar observaciones o rechazos durante la presentación de los Libros Electrónicos.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá identificar los catálogos SUNAT obligatorios para los formatos 12.1 y 13.1 y validar que la información se encuentre correctamente configurada antes de generar los archivos.
Contexto Normativo #
Los formatos 12.1 y 13.1 del Programa de Libros Electrónicos (PLE) utilizan tablas parametrizadas de SUNAT para validar existencias, unidades de medida, tipos de operación, comprobantes de pago y métodos de valuación. Estas validaciones forman parte de la estructura oficial exigida por SUNAT para ambos registros.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Archivos > Productos > Productos
Revisar la Tabla 5 – Tipo de Existencia #
- En el comercial SQL , ingrese a la tabla de productos.
- Ubique el tipo de existencia asignado.
- Verifique que cada producto tenga un código SUNAT válido.
- Guarde los cambios si corresponde.
Principales códigos:
- 01: Mercadería
- 02: Producto Terminado
- 03: Materia Prima
- 04: Envases y Embalajes
- 05: Materiales Auxiliares
- 07: Suministros Diversos
- 08: Productos en Proceso
Revisar la Tabla 6 – Unidad de Medida #
Archivos > Productos > Unidades de medida
- Verifique la equivalencia con el código SUNAT.
- Actualice la homologación cuando sea necesario.
- Guarde los cambios realizados.
Principales códigos:
- NIU: Unidad
- KG: Kilogramo
- LTR: Litro
- MTQ: Metro cúbico
- MTR: Metro
- BX: Caja
Revisar la Tabla 12 – Tipo de Operación #
Archivos > Movimientos > Ingresos a Inventario & Salidas de Inventario
- Revise la configuración de los movimientos de inventario de ingresos y salidas.
- Verifique el código SUNAT asociado a cada operación en el campo T/Op. SUNAT..
- Guarde los cambios realizados.
Principales ingresos:
- 02: Compra nacional
- 03: Devolución de clientes
- 16: Saldo inicial
- 19: Entrada de producción
- 21: Ingreso por Transferencia entre Almacenes
Principales salidas:
- 01: Venta nacional
- 10: Salida a producción
- 11: Salida por Transferencia entre almacenes
- 12: Retiro para donaciones o premios
- 13: Mermas y pérdidas
Revisar la Tabla 10 – Tipo de Comprobante #
Archivos > Movimientos > Ingresos a Inventario & Salidas de Inventario
- Revise la configuración de comprobantes.
- Verifique el código SUNAT asociado.
- Valide la relación entre el documento y la operación.
- Guarde los cambios realizados.
Principales códigos:
- 01: Factura
- 03: Boleta de Venta
- 07: Nota de Crédito
- 08: Nota de Débito
- 09: Guía de Remisión Remitente
- 50: DUA / Declaración de Mercancías
- 00: Otros
Revisar la Tabla 14 – Método de Valuación #
Archivos > Empresas > Propiedades de Empresa
- Revise la configuración de valorización de inventarios.
- Verifique el método asignado a la empresa.
- Confirme que coincida con la política contable utilizada.
- Guarde los cambios realizados.
Principales métodos:
- 1: PEPS
- 2: Promedio Ponderado
- 3: Identificación Específica
- 4: Inventario al Detalle
- 5: Existencias Básicas
Tips #
💡 No deje productos sin Tipo de Existencia asignado.
💡 No utilice códigos de existencia genéricos o duplicados.
💡 Mantenga homologadas las unidades internas con los códigos SUNAT.
💡 Verifique periódicamente la configuración de movimientos de inventario.
💡 Valide la información antes de generar los formatos 12.1 y 13.1.
💡 Utilice siempre el mismo código para una existencia durante todo el ejercicio.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El archivo es rechazado por SUNAT | Verifique los catálogos obligatorios utilizados en la generación. |
| El producto no tiene Tipo de Existencia | Asigne un código válido de la Tabla 5. |
| La unidad de medida no es válida | Homologue la unidad interna con el código SUNAT correspondiente. |
| El movimiento no genera el tipo de operación correcto | Revise la configuración de la Tabla 12. |
| El método de valuación no coincide con el inventario | Verifique la configuración utilizada por la empresa. |
| Existen diferencias en los inventarios valorizados | Revise el método de valuación configurado y los movimientos registrados. |
Versión #
Sistema: Anexo 6
Versión: 1.0
Año: 2026
