¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite generar el Libro 3.7 – Detalle del saldo de las Cuentas 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados desde el módulo Anexo 6.
Este libro presenta el detalle de las existencias correspondientes a mercaderías y productos terminados registrados al cierre del período. La información generada sustenta los saldos del inventario registrados en la contabilidad y forma parte del Libro de Inventarios y Balances.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá generar correctamente el Libro 3.7, verificando previamente la información de inventarios, generando el archivo electrónico y validándolo antes de su presentación.
Contexto Normativo #
El Libro 3.7 – Detalle del saldo de las Cuentas 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados forma parte del Libro de Inventarios y Balances, cuya estructura se encuentra definida para la generación de los Libros Electrónicos.
La información consignada debe corresponder a los saldos contables e inventarios del período. Cuando la empresa administra inventarios mediante el módulo Comercial, la información puede importarse automáticamente al módulo Contable; en caso contrario, deberá registrarse manualmente antes de generar el archivo electrónico.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Anexo 6 → Libro 3.7 – Detalle del saldo de las Cuentas 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados
Generar el Libro #
- Seleccionar el año y el mes del período.
- Seleccionar el Libro 3.7 – Detalle del saldo de las Cuentas 20 y 21.
- Completar la información solicitada.
- Hacer clic en Procesar.
Verificar la Información de Origen #
Opción 1: Importación desde Comercial SQL #
Ruta de Acceso
Comercial SQL → Procesos → Importación Formato 3.7
- Seleccionar la opción Importación Formato 3.7.
- Ejecutar la importación de la información.
- Verificar que los registros hayan sido trasladados correctamente al módulo Contable.
Opción 2: Registro Manual #
Ruta de Acceso
Contable SQL → Anexo 6 → Libro 3.7
- Hacer clic en Nuevo.
- Completar la información solicitada.
- Registrar cada ítem del inventario.
- Hacer clic en Grabar.
Generar el Archivo Electrónico #
- Regresar al módulo Anexo 6.
- Hacer clic en Generar.
- Esperar la creación del archivo TXT.
- Hacer clic en Abrir ubicación del TXT para acceder al archivo generado.
Validar el Archivo #
- Abrir el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
- Seleccionar la opción Validar Libros Electrónicos.
- Cargar el archivo generado.
- Ejecutar la validación.
- Revisar las observaciones emitidas por el sistema.
- Corregir la información cuando corresponda.
- Generar nuevamente el archivo hasta obtener una validación satisfactoria.
Tips #
💡 Utilizar la importación desde Comercial SQL cuando la empresa gestione sus inventarios en dicho módulo, ya que reduce errores de digitación.
💡 Si la empresa no utiliza el módulo Comercial, registrar manualmente la información antes de generar el libro.
💡 Verificar que los saldos de las Cuentas 20 y 21 coincidan con la contabilidad del período.
💡 Confirmar que el inventario se encuentre conciliado antes de generar el archivo.
💡 Validar el archivo electrónico en el PLE antes de realizar su presentación.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El libro no muestra información de inventarios. | Verificar que la importación del Formato 3.7 se haya ejecutado correctamente o registrar manualmente la información. |
| Los saldos del libro no coinciden con la contabilidad. | Conciliar previamente los inventarios y revisar los saldos de las Cuentas 20 y 21. |
| No se genera el archivo TXT. | Verificar que la información del período esté completa y ejecutar nuevamente el proceso. |
| El PLE muestra observaciones durante la validación. | Corregir la información indicada y generar nuevamente el archivo. |
| No se encuentra el archivo generado. | Utilizar la opción Abrir ubicación del TXT para acceder a la carpeta donde se almacenó el archivo. |
Versión #
Sistema: Anexo 6
Versión: 1.0
Año: 2026
