¿Cómo registrar movimientos de caja por cobranzas y pagos en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

La opción Movimientos de Caja permite registrar cobranzas y pagos desde caja.

Sirve para amortizar documentos pendientes y controlar los pagos o cobranzas realizados en el sistema.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá registrar movimientos de caja por cobranzas o pagos en Comercial SQL.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Proceso → Apertura / Cierre de Caja → Movimientos de Caja

Registro de cobranza o pago #

1. Clic en Nuevo.
2. Seleccionar Movimiento de Cobranzas y Pagos.
3. Clic en Nuevo.
4. Seleccionar si corresponde Cobranza o Pago.
5. Seleccionar el Movimiento con Ctrl + L.
6. Seleccionar la Entidad o filtrar por RUC, si corresponde.
7. Completar los filtros del documento.
8. Clic en Buscar.
9. Ingresar el importe en Amortización S/. o Amortización US$, según corresponda.
10. Seleccionar el documento con la barra espaciadora, si se amortizará el total.
11. Completar los datos del documento sustentatorio.
12. Ingresar la Glosa u observación.
13. Clic en Grabar.
14. Clic en Sí para confirmar.
15. Clic en Aceptar cuando el sistema confirme el asiento generado.

Validación #

1. Verificar que el movimiento se muestre en la lista.
2. Revisar la fecha, entidad, documento, forma de pago y total amortizado.

Tips #

• Seleccionar Cobranza cuando se registre el cobro de un documento.
• Seleccionar Pago cuando se registre el pago de una obligación.
• Usar Ctrl + L para buscar el movimiento.
• Filtrar por RUC para ubicar más rápido los documentos pendientes.
• Verificar el importe amortizado antes de grabar.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
No aparecen documentos para cobrar o pagar.	Revisar la entidad, RUC o filtros del documento y volver a buscar.
Se seleccionó cobranza en lugar de pago.	Verificar la opción seleccionada antes de grabar.
El importe amortizado es incorrecto.	Revisar Amortización S/. o Amortización US$ antes de confirmar.
No se genera el asiento contable.	Verificar que el movimiento esté correctamente configurado y que se haya confirmado el guardado.
El movimiento no aparece en la lista.	Confirmar que se haya grabado y aceptado el mensaje del sistema.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026