¿Qué es y para qué sirve? #
Este procedimiento permite conocer las consideraciones que debe tener en cuenta antes de formatear un equipo donde se encuentra instalado el sistema SQL o DBF, con la finalidad de proteger la información y facilitar posteriormente la reinstalación y habilitación del sistema.
Debe realizar este proceso cuando tenga previsto formatear el equipo o ya cuente con una fecha programada para hacerlo.
Antes de iniciar el formateo, deberá informar al Área de Licenciamiento e Instalaciones y asegurarse de contar con una copia de seguridad actualizada de su información.
Procedimiento #
Generar una copia de seguridad #
Antes de realizar cualquier formateo, genere una copia de seguridad de la información del sistema.
Si el equipo corresponde al Servidor, asegúrese de respaldar toda la información necesaria antes de continuar.
Como medida adicional de seguridad, se recomienda guardar también una copia de la carpeta donde se encuentra instalado el sistema CONTASIS, siempre que sea posible.
Guarde las copias en una ubicación distinta al equipo que será formateado, por ejemplo:
- Disco externo.
- Memoria USB.
- Otro equipo.
- Unidad de almacenamiento segura.
Importante: No realice el formateo hasta confirmar que la copia de seguridad se haya generado y se encuentre almacenada correctamente.
Informar el formateo a Licenciamiento e Instalaciones #
Antes de formatear el equipo, envíe un correo informando que tiene programado realizar este proceso.
Dirija la comunicación a:
Nombre: Juan Janampa
Correos:
Esto permitirá que las áreas involucradas tengan conocimiento previo del formateo y puedan brindarle las indicaciones necesarias para la posterior instalación y licenciamiento.
Datos que debe incluir #
Incluya en el correo la siguiente información:
- Motivo: Formateo programado del equipo.
- Fecha programada del formateo: indique la fecha prevista.
- Tipo de sistema: DBF o SQL.
- Tipo de instalación: Usuario, Servidor o Usuario Fuera de Red.
- Razón Social: nombre completo de la empresa o titular.
- RUC: número de RUC correspondiente.
- Nombre de contacto: persona con quien se realizará la coordinación.
- Número telefónico: número de contacto actualizado.
Asunto del correo #
Coloque el asunto con la siguiente estructura:
Formateo Programado / RUC / Razón Social (Ejemplo: Formateo Programado / 20123456789 / Empresa ABC S.A.C.)
Ejemplo del correo #
Buenos días/tardes:
Informo que tenemos programado realizar el formateo del equipo donde se encuentra instalado el sistema DBF.
Fecha programada:
Tipo de instalación: Usuario / Servidor / Usuario Fuera de Red
Razón Social:
RUC:
Nombre de contacto:
Número telefónico:
Asimismo, estamos realizando la copia de seguridad correspondiente antes de efectuar el formateo.
Agradeceré nos indiquen si debemos considerar alguna pauta adicional antes de continuar con el proceso.
Gracias.
Tips #
- Informe a Licenciamiento antes de realizar el formateo, no después.
- Genere una copia de seguridad actualizada antes de intervenir el equipo.
- Si se trata del Servidor, verifique especialmente que la información se encuentre respaldada.
- Guarde, de ser posible, una copia de la carpeta de instalación del sistema como respaldo adicional.
- Mantenga la copia de seguridad en un dispositivo o ubicación diferente al equipo que será formateado.
- Si utiliza SQL, comuníquese con Licenciamiento antes de formatear para recibir las pautas correspondientes.
