¿Qué es y para qué sirve? #
El Libro 3.17 – Balance de Comprobación forma parte del Libro de Inventarios y Balances y permite informar el detalle de los saldos de todas las cuentas contables de la empresa al cierre del período. Este libro presenta los saldos iniciales, movimientos del período y saldos finales de cada cuenta contable, constituyendo una herramienta fundamental para verificar el equilibrio entre los débitos y créditos registrados en la contabilidad.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá generar correctamente el Libro 3.17 – Balance de Comprobación, verificando previamente la información de origen y validando el archivo TXT antes de su presentación mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
Contexto Normativo #
El Libro 3.17 forma parte del Libro de Inventarios y Balances y contiene el Balance de Comprobación correspondiente al período informado. La información presentada debe reflejar fielmente los saldos contables de la empresa y cumplir con la estructura establecida en el Anexo 3 de los Libros Electrónicos. Antes de su presentación, el archivo generado debe validarse mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE) para verificar que no existan inconsistencias en la estructura del archivo o en la información registrada.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Anexo 6 → 3. Inventarios y Balances → 3.17 Balance de Comprobación
Generar el Libro #
- Seleccione el Año correspondiente al período.
- Seleccione el Mes que desea generar.
- Verifique la Fecha de Presentación.
- Seleccione el Código de Catálogo.
- Seleccione el Indicador de Operaciones.
- Seleccione la Oportunidad de Presentación.
- Presione Procesar datos.
Verificar la Información de Origen #
Antes de generar el archivo electrónico, verifique la información desde la siguiente ruta:
Financiero SQL → Reportes SUNAT → Renta Anual → Balance de Comprobación
Revise que:
- El período contable se encuentre cerrado.
- Todos los asientos contables hayan sido contabilizados correctamente.
- Los saldos iniciales y finales sean consistentes.
- Los movimientos deudores y acreedores coincidan con la contabilidad.
- La información haya sido conciliada antes de generar el libro.
Revisar los Datos Procesados #
Después de presionar Procesar datos, el sistema mostrará las cuentas contables procesadas para el período seleccionado.
Verifique que:
- El mensaje indique que los datos fueron procesados correctamente.
- La cantidad de registros corresponda al Balance de Comprobación.
- Los códigos de cuentas sean correctos.
- Los saldos deudores y acreedores coincidan con la contabilidad.
- No existan diferencias entre los movimientos registrados.
Si encuentra inconsistencias, corrija la información de origen y vuelva a ejecutar el procesamiento.
Exportar la Información a Excel #
- Presione Excel.
- Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
- Revise la información exportada.
- Compare los saldos con el Balance de Comprobación de la empresa.
La exportación a Excel permite validar la información antes de generar el archivo electrónico.
Generar el Archivo TXT #
- Verifique la cantidad de registros procesados.
- Confirme el nombre del archivo TXT.
- Presione Generar TXT.
- Espere el mensaje de confirmación.
- Presione Abrir carpeta para ubicar el archivo generado.
Validar el Archivo #
- Abra el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
- Seleccione la opción para validar archivos.
- Cargue el archivo TXT generado.
- Ejecute la validación.
- Revise las observaciones emitidas por el PLE.
- Corrija la información cuando sea necesario.
- Genere nuevamente el archivo después de realizar las correcciones.
Tips #
💡 Verifique que el período contable se encuentre cerrado antes de generar el Balance de Comprobación.
💡 Revise que todos los asientos contables hayan sido registrados correctamente.
💡 Confirme que los saldos deudores y acreedores se encuentren conciliados antes de generar el libro.
💡 Utilice la opción Excel para revisar la información antes de generar el archivo TXT.
💡 Si detecta diferencias entre los saldos, corrija la información en el Balance de Comprobación antes de volver a procesar el libro.
💡 Valide siempre el archivo mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE) antes de realizar su presentación.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| No se generan registros. | Verificar que exista información contable para el período seleccionado y que el Balance de Comprobación haya sido generado correctamente. |
| Los saldos no coinciden con la contabilidad. | Revisar los asientos contables y conciliar la información antes de generar nuevamente el libro. |
| El archivo TXT no se genera. | Confirmar que los datos hayan sido procesados correctamente antes de generar el archivo. |
| El PLE muestra observaciones. | Corregir la información indicada y generar nuevamente el archivo electrónico. |
| No se encuentra el archivo TXT. | Utilizar la opción Abrir carpeta para acceder a la ubicación donde fue generado el archivo. |
Versión #
Sistema: Anexo 6
Versión: V1.0
Año: 2026
