¿Qué es y para qué sirve? #
El Libro 3.16.2 – Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales forma parte del Libro de Inventarios y Balances y permite informar la composición de los accionistas, socios o partícipes de la empresa al cierre del período contable. Este libro registra la identificación de los accionistas o socios, el tipo de participación y el porcentaje de participación en el capital de la empresa, proporcionando información que sustenta la estructura patrimonial conforme a los registros contables y societarios. Su generación permite elaborar el archivo electrónico de acuerdo con la estructura establecida para los Libros Electrónicos.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá generar correctamente el Libro 3.16.2 – Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales, verificando previamente la información de origen y validando el archivo TXT antes de su presentación mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
Contexto Normativo #
El Libro 3.16.2 forma parte del Libro de Inventarios y Balances y contiene la estructura de participación accionaria o de participaciones sociales vigente al cierre del período.
La información presentada debe corresponder a los registros societarios y contables de la empresa, cumpliendo con la estructura establecida en el Anexo 3 de los Libros Electrónicos. Antes de su presentación, el archivo generado debe validarse mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE) para verificar que no existan inconsistencias en la estructura o en la información registrada.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Anexo 6 → 3. Inventarios y Balances → 3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales
Generar el Libro #
- Seleccione el Año correspondiente al período.
- Seleccione el Mes que desea generar.
- Verifique la Fecha de Presentación.
- Seleccione el Código de Catálogo.
- Seleccione el Indicador de Operaciones.
- Seleccione la Oportunidad de Presentación.
- Presione Procesar datos.
Verificar la Información de Origen #
Antes de generar el archivo electrónico, verifique la información desde la siguiente ruta:
Financiero SQL → Reportes SUNAT → Libros Tributarios Resolución 234 → Libros Resolución 234 → Contabilidad Compleja → Libros Inventarios y Balances → Detalle de la cuenta 50
Revise que:
- Los accionistas o socios se encuentren correctamente registrados.
- Los datos de identificación correspondan a cada accionista o partícipe.
- El porcentaje de participación sea el correcto.
- La estructura accionaria coincida con la documentación societaria vigente.
- La información patrimonial haya sido conciliada antes de generar el libro.
Revisar los Datos Procesados #
Después de presionar Procesar datos, el sistema mostrará los registros encontrados para el período seleccionado.
Verifique que:
- El mensaje indique que los datos fueron procesados correctamente.
- La cantidad de registros corresponda a la estructura accionaria vigente.
- Los nombres de los accionistas o socios sean correctos.
- Los porcentajes de participación coincidan con la información societaria.
Si identifica diferencias, corrija primero la información de origen y vuelva a ejecutar el procesamiento.
Exportar la Información a Excel #
- Presione Excel.
- Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
- Revise la información exportada.
- Compare los datos con la documentación societaria.
La exportación a Excel permite revisar la información antes de generar el archivo electrónico.
Generar el Archivo TXT #
- Verifique la cantidad de registros procesados.
- Confirme el nombre del archivo TXT.
- Presione Generar TXT.
- Espere el mensaje de confirmación.
- Presione Abrir carpeta para ubicar el archivo generado.
Validar el Archivo #
- Abra el Programa de Libros Electrónicos (PLE).
- Seleccione la opción para validar archivos.
- Cargue el archivo TXT generado.
- Ejecute la validación.
- Revise las observaciones emitidas por el PLE.
- Corrija la información cuando sea necesario.
- Genere nuevamente el archivo después de realizar las correcciones.
Tips #
💡 Verifique que la estructura accionaria corresponda al cierre del período informado.
💡 Revise que los datos de identificación de cada accionista o socio sean correctos.
💡 Confirme que los porcentajes de participación sumen el total del capital social.
💡 Utilice la opción Excel para revisar la información antes de generar el archivo TXT.
💡 Si existen modificaciones en la composición accionaria, actualice primero la información de origen antes de procesar el libro.
💡 Valide siempre el archivo mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE) antes de realizar su presentación.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| No se generan registros. | Verificar que la información de los accionistas o socios se encuentre registrada para el período seleccionado. |
| Los porcentajes de participación son incorrectos. | Revisar la estructura accionaria y actualizar la información antes de generar nuevamente el libro. |
| El archivo TXT no se genera. | Confirmar que los datos hayan sido procesados correctamente antes de generar el archivo. |
| El PLE muestra observaciones. | Corregir la información indicada y generar nuevamente el archivo electrónico. |
| No se encuentra el archivo TXT. | Utilizar la opción Abrir carpeta para acceder a la ubicación donde fue generado el archivo. |
Versión #
Sistema: Anexo 6
Versión: v1.0
Año: 2026
