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¿Qué es y para qué sirve? #
La opción Importar Formato de Productos permite importar productos de forma masiva al sistema.
Sirve para registrar productos desde un archivo Excel, evitando el registro manual uno por uno.
Objetivo #
Al finalizar este manual, el usuario podrá generar el formato de importación, cargar el archivo Excel e importar productos en Comercial SQL.
Procedimiento Paso a Paso #
Ruta de Acceso #
Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Productos
Importación de productos #
- Clic en Crear nuevo formato en blanco.
- Completar el formato Excel con la información de los productos.
- Considerar las columnas G y H: G = descripción larga / H = descripción corta.
- Guardar el archivo en formato .xls o .xlsx.
- Clic en Seleccionar archivo.
- Buscar y seleccionar el archivo guardado.
- Clic en Importar.
- Revisar que el archivo no presente inconsistencias.
- Clic en Generar Productos.
- Clic en Aceptar cuando el sistema confirme la importación.
Revisión de productos importados #
Archivos → Productos → Productos
- Buscar el producto importado.
- Verificar que los datos se hayan registrado correctamente.
Tips #
- Completar las filas y columnas según la cantidad de caracteres o números permitidos.
- Usar el formato preestablecido del archivo Excel.
- Copiar el formato de las filas de ejemplo para las nuevas filas.
- Eliminar las filas informativas y dejar solo la fila de encabezados antes de importar.
- Revisar las inconsistencias antes de generar los productos.
Errores Frecuentes #
| Error | Solución |
|---|---|
| El archivo presenta inconsistencias. | Corregir los datos observados antes de generar los productos. |
| No se importan los productos. | Verificar que el archivo esté guardado en formato .xls o .xlsx. |
| La descripción del producto no se muestra correctamente. | Revisar las columnas G y H del formato. |
| El producto no aparece en el sistema. | Validar en Archivos → Productos → Productos y verificar que la importación haya concluido. |
Versión #
Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026
