View Categories

¿Cómo importar productos en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

La opción Importar Formato de Productos permite importar productos de forma masiva al sistema.

Sirve para registrar productos desde un archivo Excel, evitando el registro manual uno por uno.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá generar el formato de importación, cargar el archivo Excel e importar productos en Comercial SQL.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Utilitarios → Asistentes → Importar Formato de Productos

Importación de productos #

  1. Clic en Crear nuevo formato en blanco.
  2. Completar el formato Excel con la información de los productos.
  3. Considerar las columnas G y H: G = descripción larga / H = descripción corta.
  4. Guardar el archivo en formato .xls o .xlsx.
  5. Clic en Seleccionar archivo.
  6. Buscar y seleccionar el archivo guardado.
  7. Clic en Importar.
  8. Revisar que el archivo no presente inconsistencias.
  9. Clic en Generar Productos.
  10. Clic en Aceptar cuando el sistema confirme la importación.

Revisión de productos importados #

Archivos → Productos → Productos

  1. Buscar el producto importado.
  2. Verificar que los datos se hayan registrado correctamente.

Tips #

  • Completar las filas y columnas según la cantidad de caracteres o números permitidos.
  • Usar el formato preestablecido del archivo Excel.
  • Copiar el formato de las filas de ejemplo para las nuevas filas.
  • Eliminar las filas informativas y dejar solo la fila de encabezados antes de importar.
  • Revisar las inconsistencias antes de generar los productos.

Errores Frecuentes #

ErrorSolución
El archivo presenta inconsistencias.Corregir los datos observados antes de generar los productos.
No se importan los productos.Verificar que el archivo esté guardado en formato .xls o .xlsx.
La descripción del producto no se muestra correctamente.Revisar las columnas G y H del formato.
El producto no aparece en el sistema.Validar en Archivos → Productos → Productos y verificar que la importación haya concluido.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026