¿Cómo crear usuarios y asignarle permisos en CONTABLE SQL?

Table of Contents

¿Qué es y para qué sirve?
Objetivo
Procedimiento Paso a Paso
Tips de Experto Contable.
Errores Frecuentes
Versión

¿Qué es y para qué sirve? #

Este procedimiento permite crear usuarios correctamente y asignar los permisos necesarios según el cargo, responsabilidades o funciones que cada colaborador desempeña dentro de la empresa.

Objetivo #

El objetivo de este manual es que el usuario pueda crear correctamente nuevos usuarios dentro del sistema y asignarles los perfiles y permisos correspondientes según las funciones, responsabilidades y necesidades operativas de cada colaborador, garantizando una gestión de accesos segura, ordenada y alineada con el control interno de la empresa.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Usuarios

Creación de usuario #

Haga Clic en Nuevo
Digite el código de usuario ( este será el dato con el que ingresará al sistema y podrá ser alfanumérico.)
Digite el nombre del usuario
Clic en Grabar.

Añadir contraseña al usuario #

5. Clic en Password para asignar contraseña.

6. Digitar clave , podrá ser alfanumérico.

7. Repetir la misma clave en el campo.

8. Clic en cambiar

Recomendación: Todos los usuarios deben tener una clave para un mejor control y hacerse responsable del uso e ingreso de información que se realice.

Brindar permisos de acceso a opciones de la empresa #

Utilitarios → Control de Accesos a Opciones de Empresa

Doble clic sobre el nombre del usuario creado.
Seleccionar las opciones a las que se otorgará el permiso.
Clic en Grabar.

Ingreso al sistema #

Proceso → Elección de Empresa

Seleccionar la empresa.
Seleccione el periodo de ingreso.
Digite el usuario creado con el que ingresará a la empresa.
Digite la clave o password establecido al usuario.
Clic en Ingresar.

Tips de Experto Contable. #

Otorgar contraseña al usuario ADMIN para evitar futuras incidencias por manipulación de otros usuarios.
Clic en la palabra «ACCESO» te permite brindar acceso a todas las opciones del sistema.