¿Cómo crear centros de costos en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

La opción Centro de Costos permite crear y organizar centros de costos por niveles dentro del sistema.

Sirve para clasificar operaciones por áreas, proyectos o unidades de control según la necesidad de la empresa.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá crear centros de costos en Comercial SQL y habilitarlos en los movimientos correspondientes.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Centro de Costos → Centro de Costos

Creación de centro de costos principal #

1. Clic en Nuevo.
2. Seleccionar Principal.
3. Ingresar el Código.
4. Ingresar la Descripción.
5. Clic en Grabar.

Creación de grupo #

1. Clic en Nuevo.
2. Seleccionar Grupo.
3. Ingresar el Código relacionado al principal.
4. Ingresar la Descripción.
5. Clic en Grabar.

Creación de centro de costos #

1. Clic en Nuevo.
2. Seleccionar Centro de Costos.
3. Ingresar el Código relacionado al grupo.
4. Ingresar la Descripción.
5. Seleccionar los usuarios que tendrán acceso, si corresponde.
6. Clic en Grabar.

Habilitación en movimientos #

Ruta de Acceso

Archivos → Movimientos → Salida de Inventarios

1. Ingresar al movimiento correspondiente.
2. Ir a la pestaña Datos de Control.
3. Marcar Centro de Costos 1.
4. Clic en Grabar.

Tips #

• Crear primero el nivel Principal, luego Grupo y finalmente Centro de Costos.
• Mantener códigos relacionados entre los niveles.
• Usar descripciones claras para identificar cada centro de costos.
• Asignar acceso solo a los usuarios que utilizarán el centro de costos.
• Habilitar el centro de costos en los movimientos donde será utilizado.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
El centro de costos no aparece en el movimiento.	Verificar que esté creado y habilitado en Datos de Control.
El código no guarda relación con el nivel anterior.	Revisar la estructura antes de grabar.
El usuario no puede usar el centro de costos.	Verificar el acceso asignado al usuario.
No se solicita centro de costos en la salida.	Marcar Centro de Costos 1 en el movimiento correspondiente.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026