¿Cómo realizar el ingreso rápido de entidades en Comercial SQL?

¿Qué es y para qué sirve? #

El Ingreso Rápido de Entidades permite registrar entidades de forma rápida dentro del sistema.

Sirve para crear entidades manualmente o agregarlas mediante consulta de RUC/DNI, reduciendo el tiempo de registro.

Objetivo #

Al finalizar este manual, el usuario podrá registrar entidades mediante la opción de ingreso rápido en Comercial SQL.

Procedimiento Paso a Paso #

Ruta de Acceso #

Archivos → Entidades → Ingreso Rápido de Entidades

Registro rápido de entidad #

1. Ingresar el Código.
2. Ingresar la Descripción o nombre de la entidad.
3. Seleccionar el Tipo de Entidad con Ctrl + L.
4. Ingresar la Dirección, si corresponde.
5. Clic en Guardar.

Registro con RUC o DNI #

1. Clic en Nuevo Ruc.
2. Seleccionar el Tipo de Documento.
3. Ingresar el número de RUC o DNI.
4. Clic en Consulta Sunat o Consulta DNI, según corresponda.
5. Clic en Consultar Sunat.
6. Clic en Enviar Contaple SQL.
7. Verificar que los datos se completen automáticamente.

Entidad relacionada #

1. Clic en Agregar Ruc, si corresponde.
2. Clic en Agregar.
3. Buscar y seleccionar la entidad relacionada.
4. Presionar Enter para agregarla.
5. Clic en Predeterminado, si desea establecerla como entidad principal relacionada.
6. Clic en Guardar.

Tips #

• Usar Ctrl + L para buscar el tipo de entidad.
• Verificar el RUC o DNI antes de realizar la consulta.
• Usar Nuevo Ruc cuando se requiera consultar datos desde SUNAT o DNI.
• Agregar una entidad relacionada solo si corresponde.
• Grabar después de completar la información necesaria.

Errores Frecuentes #

Error	Solución
No se completan los datos automáticamente.	Verificar el RUC o DNI y volver a consultar.
No aparece el tipo de entidad.	Usar Ctrl + L y seleccionar el tipo correcto.
La entidad relacionada no se agrega.	Buscarla nuevamente y presionar Enter.
Los cambios no se guardan.	Clic en Guardar antes de cerrar la ventana.

Versión #

Sistema: CONTABLE SQL
Versión: v1.1
Actualizado: 2026